About Finition MPC Inc.
Finition MPC Inc. is a dynamic manufacturing company where precision and client satisfaction are at the heart of everything we do. Our team is tight-knit, fast-paced, and proud of the quality work we deliver. We are looking for an organized and reliable individual to join us and keep our operations running smoothly while one of our key team members is on maternity leave.
Role Overview
You will be the central link between our clients, our office operations, and our production floor. This role is ideal for someone who thrives in a busy environment, enjoys variety in their workday, and takes pride in keeping things organized. Full training will be provided — no prior industry experience is required.
Your Responsibilities
Client Communication & Coordination
- Answer incoming phone calls and emails in a professional and timely manner
- Schedule and organize meetings with clients
- Proactively update clients on the status of their orders
- Coordinate directly with clients regarding rush parts and urgent requests
- Relay important client information and priorities to the floor manager
Order & Document Management
- Create Work Orders from incoming Purchase Orders
- Generate delivery slips for completed jobs
- Prepare and issue invoices once all required data is available
- Maintain accurate and organized records throughout all processes
Purchasing & Bookkeeping Support
- Assist with the purchasing of required materials
- Support basic bookkeeping tasks using QuickBooks
What We Are Looking For
- Bilingual in French and English (spoken and written)
- Strong organizational skills and attention to detail
- Comfortable with computers and office software (QuickBooks experience is an asset)
- Good communicator — clear, professional, and personable
- Able to manage multiple tasks and priorities simultaneously
- Previous office or administrative experience is an asset, but not required
- Positive attitude, reliable, and a team player
What We Offer
- $22–$24/hr depending on experience
- Group insurance and benefits
- Free on-site parking
- Flexible hours (within the 9–5 framework)
- Full training provided — everything will be explained on the job
- A collaborative, supportive team environment
À PROPOS DE FINITION MPC INC.
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Finition MPC Inc. est une entreprise manufacturière dynamique où la précision et la satisfaction de la clientèle sont au cœur de nos activités. Notre équipe est soudée, notre environnement de travail est stimulant et nous sommes fiers de la qualité de notre travail. Nous sommes à la recherche d'une personne organisée et fiable pour se joindre à nous et assurer le bon déroulement de nos opérations durant le congé de maternité d'un membre clé de notre équipe.
DESCRIPTION DU POSTE
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Vous serez le lien central entre notre clientèle, notre bureau et notre plancher de production. Ce poste convient parfaitement à une personne qui aime la variété dans ses tâches quotidiennes, qui s'épanouit dans un environnement dynamique et qui prend soin de garder les choses bien organisées. Une formation complète est offerte — aucune expérience dans le domaine manufacturier n'est nécessaire.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Communication et service à la clientèle
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de façon professionnelle et rapide
- Organiser et planifier des réunions avec les clients
- Informer proactivement les clients de l'avancement de leurs commandes
- Coordonner avec les clients pour les pièces urgentes et les demandes prioritaires
- Transmettre les informations importantes au contremaître de plancher
Gestion des commandes et de la documentation
- Créer les bons de travail à partir des bons de commande reçus
- Produire les bons de livraison pour les travaux complétés
- Préparer et émettre les factures lorsque toutes les données sont disponibles
- Assurer un classement précis et bien organisé de tous les documents
Achats et comptabilité
- Participer à l'achat des matériaux nécessaires à la production
- Effectuer des tâches comptables de base à l'aide du logiciel QuickBooks
PROFIL RECHERCHÉ
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- Bilinguisme français et anglais (oral et écrit)
- Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail
- À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique
- La connaissance de QuickBooks est un atout
- Bonne communication — claire, professionnelle et chaleureuse
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément
- Expérience en administration ou en service à la clientèle est un atout, mais non obligatoire
- Attitude positive, fiable et esprit d'équipe
CE QUE NOUS OFFRONS
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- Salaire de 22 $ à 24 $ de l'heure, selon l'expérience
- Assurances collectives et avantages sociaux
- Stationnement gratuit sur place
- Horaire flexible (dans le cadre du 9 h à 17 h)
- Formation complète assurée dès l'entrée en poste
- Environnement de travail collaboratif et bienveillant
Pay: $22.00-$24.00 per hour
Benefits:
- Casual dress
- Extended health care
- On-site parking
Work Location: In person
