Joignez-vous à l’un des plus importants cabinets d’avocats au Québec!
Qui sommes-nous?
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !
Sommaire du poste
Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval
Description du poste
Votre rôle
Au sein de notre bureau de Laval, vous occuperez un poste polyvalent combinant environ 60 % de responsabilités administratives et 40 % de soutien juridique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et contribuerez au bon fonctionnement des dossiers ainsi qu'à l'expérience client.
Volet administratif (60 %)
- Effectuer l'ouverture de dossiers et les recherches de conflits;
- Assurer le suivi des communications avec les clients et répondre aux demandes courantes;
- Préparer la facturation et effectuer le suivi des comptes;
- Préparer les paiements et diverses tâches administratives connexes;
- Gérer les agendas, les rendez-vous et les échéanciers;
- Maintenir à jour les dossiers physiques et électroniques;
- Effectuer l'entrée de données et compléter différents formulaires administratifs.
Volet soutien juridique (40 %)
- Préparer, réviser et mettre en forme divers documents juridiques et correspondances;
- Participer à la préparation de procédures judiciaires, contrats et autres documents légaux;
- Constituer des cahiers de procédures, de pièces et d'autorités;
- Calculer et assurer le respect des délais juridiques;
- Fournir un soutien quotidien aux avocats dans la gestion de leurs dossiers;
- Accomplir toute autre tâche connexe liée aux opérations du cabinet.
Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous :
- Possédez un minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire;
- Détenez une formation en administration, en secrétariat juridique ou toute autre formation pertinente;
- Être à l’aise de communiquer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin d’assurer un service de qualité auprès de notre clientèle unilingue anglophone et de participer aux activités de facturation;
- Faites preuve d’une grande autonomie, d’initiative et de débrouillardise;
- Possédez un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Avez un souci marqué du détail, de la précision et de la qualité du travail;
- Êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre discrétion et votre sens du service à la clientèle;
- Maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office;
- Appréciez travailler dans un environnement dynamique où les journées sont variées et les défis stimulants.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- 5 jours de maladie monnayables;
- Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
