Chez Qualinet, nous sommes un chef de file québécois en nettoyage spécialisé, décontamination, restauration après sinistre et entretien commercial. Grâce à notre réseau de succursales et à notre équipe de professionnels, nous offrons un service rapide et de qualité à nos clients partout au Québec.
Afin de soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Préposé(e) aux comptes recevables pour se joindre à notre équipe administrative au siège social de Québec.
Description du poste
Relevant du contrôleur financier, le ou la Préposé(e) aux comptes recevables est responsable de la gestion des encaissements, du suivi des comptes clients et des activités de recouvrement. La personne recherchée est rigoureuse, organisée et possède un excellent sens du service à la clientèle.
Responsabilités
- Effectuer la facturation des clients selon les procédures établies.
- Assurer le suivi des comptes clients et des paiements en souffrance.
- Effectuer les appels et les suivis de recouvrement de manière professionnelle.
- Comptabiliser les encaissements et effectuer les conciliations nécessaires.
- Répondre aux demandes des clients concernant leur facturation.
- Collaborer avec les succursales, les gestionnaires et les compagnies d'assurance afin d'assurer un suivi efficace des dossiers.
- Préparer différents rapports relatifs aux comptes recevables.
- Effectuer le suivi des ententes de paiement lorsque requis.
- Participer aux activités de fin de mois.
- Accomplir toute autre tâche connexe liée au département de la comptabilité.
Profil recherché
- DEP, DEC ou AEC en comptabilité, administration ou toute autre formation pertinente.
- Expérience en comptes recevables ou en comptabilité (un atout).
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Connaissance d'un logiciel comptable (Acomba, Sage, Avantage ou autre) constitue un atout.
- Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
- Sens de l'organisation, autonomie et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
- Esprit d'équipe, professionnalisme et discrétion.
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif selon l'expérience.
- Poste permanent à temps plein.
- Horaire de jour, du lundi au vendredi.
- Assurances collectives.
- Formation offerte à l'entrée en poste.
- Environnement de travail moderne et collaboratif.
- Possibilités d'avancement au sein d'une entreprise québécoise en pleine croissance.
Pourquoi choisir Qualinet?
Chez Qualinet, nous croyons que la réussite de notre entreprise repose sur des employés engagés, compétents et passionnés. En intégrant notre équipe administrative, vous contribuerez directement à la santé financière de l'entreprise et au maintien d'un service à la clientèle de grande qualité.
Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et motivée à évoluer dans un environnement dynamique, nous souhaitons vous rencontrer!
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Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Lieu du poste : En présentiel
