Joignez-vous à notre équipe !
Vous êtes une personne organisée, accueillante et rigoureuse? Vous aimez le travail administratif varié et le contact avec les gens? Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste dynamique pour soutenir nos opérations quotidiennes et contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise.
Vos principales responsabilités
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs et sous-traitants;
- Répondre aux appels téléphoniques et les diriger vers les personnes concernées;
- Gérer la boîte courriel générale de l’entreprise;
- Recevoir, trier et distribuer le courrier et les colis;
- Assurer la gestion du courrier interne et externe;
- Traiter, vérifier et saisir les factures fournisseurs dans le système comptable;
- Effectuer le suivi des bons de commande, des états de compte et des dépenses;
- Préparer, mettre en page et distribuer différents documents administratifs;
- Assurer la gestion et le suivi de certains registres administratifs;
- Commander les fournitures de bureau et maintenir les inventaires;
- Effectuer diverses tâches de saisie de données;
- Collaborer à la préparation des feuilles de temps pour la paie;
- Effectuer le suivi des factures clients et des comptes en souffrance;
- Participer à la gestion documentaire liée aux chantiers (formations, certifications, permis, etc.);
- Vérifier l’exactitude des informations de facturation;
- Effectuer le suivi des paiements et des encaissements;
- Assurer le classement et l’organisation des documents administratifs et comptables;
- Réaliser toute autre tâche connexe contribuant au succès de l’équipe.
Profil recherché
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication;
- Bilingue
- Sens de l’organisation et souci du détail;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Google;
- Connaissance des principes de base en comptabilité (un atout);
- Esprit d’équipe, autonomie et professionnalisme.
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif;
- Des tâches variées et stimulantes;
- Une équipe engagée et professionnelle;
- Une opportunité de contribuer directement au succès de l’entreprise.
Vous souhaitez relever un nouveau défi et faire partie d’une équipe où votre contribution fait réellement une différence? Nous voulons vous rencontrer!
Faites parvenir votre candidature dès maintenant.
Rémunération : à partir de 18,00$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Prevost, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
