Situé sur la Rive-Sud de Montréal, le Groupe Sovima est une entreprise de construction et de gestion immobilière qui se spécialise dans la location d’appartements luxueux.
Sous la supervision de la gestionnaire des opérations immobilières et locatives de l'AlterEGO sur le fleuve, l’adjoint(e) administratif(ve) à la location joue un rôle clé dans le soutien quotidien des opérations de location. Cette personne assure la gestion rigoureuse des dossiers administratifs, collabore à la coordination des visites et maintient une communication fluide et professionnelle avec les locataires actuels et futurs.
Responsabilités principales
Soutien administratif et gestion documentaire :
- Préparer, saisir et finaliser les baux, les renouvellements et autres documents légaux liés à la location.
- Effectuer les enquêtes de crédit et de prélocation pour les nouveaux candidats.
- Tenir à jour les dossiers des locataires dans le système de gestion immobilière (logiciel interne).
- Assurer le suivi des paiements de loyers et des dépôts.
Service à la clientèle et communications :
- Accueillir, filtrer et répondre aux demandes d’information des locataires et des prospects (par téléphone, courriel ou en personne).
- Faire visiter les unités modèles et être en mesure de bien expliquer le projet et ses particularités;
- Remplir les fiches par visiteur dans le CRM, effectuer les suivis et produire des rapports;
- Effectuer les vérifications des dossiers de crédit;
- Envoyer les avis importants aux locataires (avis d'augmentation, travaux, etc.).
Participer à la mise en marché des unités disponibles (mise en ligne d'annonces sur les plateformes de location).
Assurer la liaison entre les locataires et l'équipe de maintenance pour les demandes de services ou de réparations.
Exigences :
- Scolarité : Diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat, en administration, en gestion immobilière ou toute autre formation/expérience équivalente.
- Expérience : 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle administratif similaire (l’expérience dans le secteur de l'immobilier ou du logement est un atout important).
- Connaître le logiciel HOPEM (un atout)
- Avoir une maîtrise de la suite Office;
- Avoir de la disponibilité la fin de semaine et rechercher une flexibilité d’horaire.
ATOUTS ET PROFIL RECHERCHÉ
- Avoir une très grande capacité à créer des liens avec la clientèle;
- Présenter une grande écoute et une facilité à bien cerner les besoins de la clientèle;
- Être motivé et dynamique, en plus d’être axé sur un service client irréprochable;
- Faire preuve d’initiative et d’autonomie;
- Avoir un français impeccable et une bonne connaissance de l’anglais;
- Présenter une allure soignée et avoir de l’entregent.
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Prenez note que toute communication reçue sera gardée confidentielle.
Entrée en poste : immédiatement
Horaire : entre 32 h et 40 heures par semaine (incluant une des deux journées de la fin de semaine)
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 24,00$ à 26,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
