Coordonnateur(trice) de la gestion des données de projet / Contrôleur(se) de documents
Montréal, QC | Hybride – 4 jours sur site / 1 jour à distance
Contrat de 9 mois | Renouvelable | 40 heures/semaine
60 $ à 70 $ CAD/heure – T4
Notre client est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) expérimenté(e) en gestion des données de projet / Contrôleur(se) de documents afin de soutenir des projets majeurs d’ingénierie et de construction à Montréal.
Il s’agit d’une excellente occasion pour un(e) professionnel(le) bilingue français/anglais en contrôle documentaire, ayant de l’expérience sur des projets d’envergure et étant à l’aise de collaborer avec des entrepreneurs, des équipes d’ingénierie, des fournisseurs et différents intervenants de projet.
Principales responsabilités
Gérer les activités de contrôle documentaire tout au long du cycle de vie du projet, de sa mise en place jusqu’à la remise et la clôture.
Effectuer la révision et le contrôle qualité des livrables de projet provenant des entrepreneurs et des fournisseurs de services d’ingénierie.
Assurer le suivi des livrables en attente, des demandes de renseignements (RFI) et de la documentation.
Coordonner avec les entrepreneurs et les intervenants de projet afin d’assurer la soumission des documents dans les délais.
Soutenir les activités de mise en place, de remise et de clôture des projets.
Fournir de la formation et du soutien technique concernant les processus et les systèmes de contrôle documentaire.
Intégrer, encadrer et soutenir les contrôleurs de documents.
Préparer les rapports hebdomadaires de suivi des livrables ainsi que les rapports de documentation de projet.
Maintenir les matrices de distribution et les dossiers de projet.
Critères de qualification
5 ans ou plus d’expérience en contrôle documentaire, idéalement sur de grands projets d’ingénierie ou de construction.
Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
Expérience avec les plans d’ingénierie et la documentation technique.
Expérience dans la mise en place et la gestion de systèmes et de processus de contrôle documentaire.
Expérience dans le soutien de projets depuis leur mise en place jusqu’à leur exécution, leur remise et leur clôture.
Expérience avec des entrepreneurs, fournisseurs, sous-traitants et équipes de projet.
Expérience antérieure en coordination ou en supervision d’une équipe de contrôle documentaire petite à moyenne.
Excellentes compétences en communication, organisation, suivi et gestion des parties prenantes.
Approche proactive, collaborative et axée sur la recherche de solutions.
Capacité à travailler dans un environnement de projet dynamique et à rythme soutenu.
Expérience privilégiée
InEight Document
SharePoint
Microsoft Office
Expérience dans des projets d’ingénierie et de construction
Expérience de soutien aux projets directement sur site
L’espagnol constitue un atout
Pourquoi vous joindre à nous?
Vous ferez partie d’une équipe centrale de gestion des données de projet qui soutient des projets et des études d’envergure partout au Canada. Vous aurez l’occasion de travailler directement avec les équipes de projet et les entrepreneurs tout en contribuant à l’amélioration des processus de gestion documentaire et à la réalisation efficace des projets.
Rémunération : 60,00$ à 70,00$ par heure
Heures prévues : au minimum 40.0 par semaine
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
