Le Bureau d’audit interne a pour objectif d’aider la direction à atteindre ses objectifs par la réalisation de mandats d’audit d’assurance et de conseil. Le Bureau dessert à la fois l’Université de Montréal et HEC Montréal. L’équipe est composée de professionnels dynamiques qui sont appelés à évaluer et à améliorer les processus de contrôle, de gouvernance et de gestion du risque.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
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Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
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Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
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Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
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Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
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Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
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Coordonner les activités administratives et financières du Bureau de l’audit interne (BAI). Gérer les notes de frais de sa direction.
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Organiser l’agenda de l’auditrice générale. Faciliter l’organisation des agendas pour l’ensemble du Bureau de l’audit interne lorsque nécessaire.
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Effectuer un contrôle-qualité sur les rapports d’audit émis pour les mandats et autres documents officiels.
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Coordonner la reddition de comptes du BAI aux différents Comités.
- Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des dossiers et documents physiques et virtuels.
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Maintenir à jour les différents gabarits de documents utilisés dans le cadre des travaux d’audit.
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Organiser et voir à la logistique d'évènements ou de réunions.
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Assurer la gestion du courrier et des courriels de la Directrice.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
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Diplôme d'études collégiales avec spécialisation en administration générale ou en bureautique. Toute formation supérieure ayant permis l'atteinte des compétences requises pourrait être considérée.
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Cinq (5) années d'expérience pertinentes à l'emploi.
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Excellente maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage.
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Excellente maîtrise de la langue française (à l’écrit et l’oral). Une connaissance fonctionnelle de l’anglais est requise.
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Une expérience dans une équipe d’audit interne ou de gestion des risques sera considérée comme un atout.
Davantage d’information sur le poste
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Poste permanent 4 jours semaine (28h) par semaine
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Un salaire annuel équivalent temps plein : entre 56 628 $ et 70 785 $, établi en fonction de votre expérience, calculé au prorata des heures travaillées
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Soumettez votre candidature avant le 16 août 2026 à 23 h 59 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt !
