Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Mode hybride - 2 jours en présentiel et 3 jours à partir de septembre | La présence au bureau est obligatoire les mardis
Adresse: 255, boulevard Crémazie Est, H2M 1L5 | Avec possibilité de déplacement
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (85140) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE
Par l’expertise de ses employés, le Service de l’approvisionnement soutient les unités d’affaires dans leurs besoins matériels, de services et opérationnels. Il développe des stratégies d’acquisition et de logistique contribuant à la saine gestion et à l’essor de la Ville de Montréal.
La section administration de contrats offre une expertise en gestion de contrats pour l’ensemble des démarches d’acquisition déléguées au Service de l’approvisionnement. Elle soutient les unités d’affaires et leur offre un service d’encadrement, d’interprétation, d’évaluation et d’analyse relié à la gestion de contrats.
Votre mandat
Vous assurez, une fois le contrat attribué, le respect d’exigences administratives contractuelles. Vous soutenez et accompagnez vos collègues immédiats dans divers processus en administration de contrats lorsque requis. Vous assurez un excellent service à la clientèle. Plus précisément, vous :
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gérez des garanties d’exécution en fonctions des durées des contrats et des prolongations;
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reportez et calculez des données de suivi, de consommation et de sources diverses;
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calculez et validez des indexations et/ou des variations en fonction de formules préétablies contractuellement;
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créez des bons de commandes et des ententes;
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validez, corrigez et complétez des tableaux de suivis contractuels.
