MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis plus de 35 ans, qui possède des bureaux à Montréal et à Québec. Son modèle d’affaires unique, basé sur une indépendance totale, en fait aujourd’hui le leader en gestion de projets et en gérance de construction au Québec.
Notre réussite s’explique par le respect de valeurs qui constituent notre ADN : l’intégrité, la confiance, l’excellence et l’innovation. Notre succès s’appuie sur la qualité des personnes qui font partie de notre équipe multidisciplinaire et multiculturelle. Tous nos employés ont une expertise de pointe dans leur domaine et sont animés par une envie de perfectionner continuellement leurs connaissances. Tous visent l’excellence, le professionnalisme, le développement des compétences et le travail en équipe.
VOTRE MANDAT
Sous la supervision de la Conseillère en communications et marketing, la personne titulaire du poste de coordonnateur(trice) de bureau et communications joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau. Elle assure un soutien important aux activités de communication et apporte également un appui administratif ponctuel aux initiatives de développement des affaires.
VOS PRINCIPAUX DÉFIS AU QUOTIDIEN
Réception et gestion des espaces de bureau
- Assurer une présence professionnelle à la réception du bureau ;
- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer adéquatement ;
- Accueillir les visiteurs et offrir une expérience d’accueil chaleureuse et professionnelle ;
- Recevoir les livraisons, trier et distribuer le courrier ;
- Veiller au bon fonctionnement général du bureau (imprimantes, machine à café, salles de conférence, etc.) ;
- S’assurer que les espaces visiteurs, les aires de travail et les espaces communs, incluant la réception et le gym, demeurent propres et bien rangés en tout temps ;
- Effectuer les commandes de fournitures de bureau et rechercher des fournisseurs selon les besoins ;
- Apporter un soutien à l’aménagement et à la gestion des locaux de l’entreprise ;
Support aux communications et au marketing numérique
- Soutenir la Conseillère aux communications dans la diffusion des communications officielles, à l’interne comme à l’externe ;
- Contribuer à des projets spéciaux visant l’optimisation des outils et processus ainsi que le rayonnement de la marque employeur et de l’image de marque ;
- Participer à la création et à la mise à jour de divers supports de communication : vidéos, brochures, plaquettes, bannières intranet, organigrammes et autres visuels ;
- Rédiger ou adapter des contenus destinés à l’intranet, au site Web et aux plateformes numériques, incluant l’optimisation SEO pour les différentes entités ;
- Rédiger des publications pour LinkedIn ;
Soutien au développement des affaires et comptabilité
- Contribuer activement à la coordination d’événements internes ;
- Offrir un soutien administratif aux équipes du développement des affaires et de la gestion de projets ;
- Soutenir l’équipe dans la gestion du CRM et veiller au maintien de l’intégrité des données;
- Effectuer certaines tâches liées à la facturation, en collaboration avec l’équipe de la comptabilité, ainsi que des déplacements ponctuels à la banque pour les dépôts de chèques.
VOS ATOUTS
- Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou dans tout autre domaine pertinent ;
- Expérience pertinente de 2 à 3 ans dans un rôle similaire ;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et d’Office 365 ;
- Très bonnes habiletés relationnelles, communicationnelles et rédactionnelles ;
- Grand sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;
- Esprit analytique, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
- Polyvalence, débrouillardise et esprit d’équipe ;
- Capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions concrètes ;
- Disponibilité occasionnelle en soirée et la fin de semaine, selon les événements ou besoins opérationnels.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
- Une culture entrepreneuriale axée sur la collaboration, l’excellence et le développement professionnel ;
- Un environnement de travail situé en plein cœur du Plateau Mont-Royal, dans des bureaux complètement rénovés, à quelques pas du métro Sherbrooke et d’une piste cyclable ;
- Un REER collectif ;
- Une assurance collective complète ;
- Congés selon expérience et 5 jours de congés personnels par année ;
- De la flexibilité pour s’adapter à vos obligations familiales ;
- Des rabais sur votre abonnement Opus STM et AMT ;
- Un comité social qui s'occupe d'organiser des activités et des divertissements hauts en couleur!
Faites-nous parvenir votre CV à
[email protected] ou visitez la section Carrière de notre site à www.macogep.com.
Macogep privilégie l’embauche locale pour toutes ses offres d’emploi.
En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que les renseignements personnels fournis (nom, prénom, adresse courriel et numéro de téléphone) soient utilisées dans le cadre du processus de recrutement. Ces données seront conservées dans notre banque de candidature pour une durée maximale de trois (3) ans.
Pour plus de détails concernant la collecte, l'utilisation et la protection des renseignements personnels, veuillez vous référer à notre Politique de confidentialité à l'adresse suivante: https://www.macogep.com/macogep/politique-de-confidentialite/. Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou souhaitez exercer vos droits, ou retirer votre consentement, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse
[email protected].
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt à l’égard de ce poste. Toutefois, seules les personnes retenues seront contactées. Macogep souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.
