Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: Flexible, 70 heures par deux semaines (jours ouvrables: du lundi au vendredi) 100% présentiel | Toutefois, selon les besoins organisationnels, la personne retenue sera appelée à terminer son quart de travail à 17h, et ce, selon un principe de rotation
Adresse: 775, rue Gosford, H2Y 1A8
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (04728) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE
Le Service des affaires juridiques a pour mission d’offrir des services-conseils en matière juridique ainsi que des services de négociation, de rédaction de contrats et de règlements pour le compte des autorités administratives et politiques de la Ville et de ses arrondissements. De plus, il assure la gestion de la cour municipale de Montréal.
Votre mandat
Vous effectuez des tâches de messagerie ainsi que des travaux simples de bureau. Plus spécifiquement, vous :
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délivrez et faites la cueillette de messages, dossiers, documents, colis et certaines sommes d'argent; effectuez des courses tant à l'intérieur qu'à l'extérieur;
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recueillez, triez et acheminez du courrier et divers documents;
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transcrivez ou compilez des données selon une présentation normalisée en extrayant si nécessaire, des renseignements de différentes sources prédéterminées;
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assemblez ou séparez des documents; substituez des pages ou des documents dans des volumes, des manuels de référence, des dossiers, etc.; effectuez du classement et la préparation matérielle de dossiers; inscrivez des codes;
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tenez à jour des index et des registres simples servant à retracer des informations et à exercer des contrôles;
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utilisez des équipements servant à perforer, égaliser, couper, rassembler, séparer, encoller, relier, trier, microfilmer, etc.. que l'on retrouve généralement dans les ateliers ou salle d'imprimerie, de reproduction, de reliure, d'archives;
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effectuez les ajustements et l'entretien mineur requis;
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faites l'extraction de dossiers provenant de la voûte;
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récupérez des dossiers dans les salles d'audience.
