Date limite pour postuler : 5 juin 2026
La personne qui occupera ce poste de réceptionniste devrait avoir de la facilité à communiquer oralement avec les gens qui se présentent au bureau ainsi qu'avec ceux qui communiquent par téléphone.
Responsabilités
- Répondre au téléphone;
- Recevoir les clients à l'accueil;
- Recevoir et traiter le courrier postal, le courrier interne, les télécopies;
- Recevoir et traiter certains courriels;
- Recevoir des paiements au comptoir et faire les reçus;
- Classer et archiver des documents aux dossiers physiques et électroniques;
- Effectuer la prise et le rappel de rendez-vous avec les clients;
- Appeler les clients pour transmettre des informations et demander des documents, à la demande de l'avocat;
- Ouvrir et fermer des dossiers;
- Préparer les rôles pour les vacations à la Cour;
- Procéder à la saisie de données dans le logiciel du bureau;
- Produire et transmettre des lettres ainsi que des courriels sommaires.
Qualifications
- D'excellentes compétences de communication en français à l’oral comme à l’écrit sont requises.
- Un diplôme d'étude secondaire est requis.
- Un diplôme en secrétariat avec ou sans comptabilité est un atout.
- L'expérience est un atout.
- L'assiduité et la ponctualité sont des qualités nécessaires.
Précisions
- Le salaire sera à discuter avec la personne retenue en fonction de ses formations et expériences.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 18,50$ par heure
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
