GRYB International est un groupe manufacturier québécois en forte croissance, spécialisé dans la conception et la fabrication d'attachements pour machinerie lourde. Notre siège social est établi à Victoriaville et nos divisions sont actives au Québec, en Ontario et aux États-Unis.
Notre département des ressources humaines, en plein développement, joue un rôle stratégique auprès de l'ensemble des divisions du groupe. Dans ce contexte de croissance, nous cherchons une personne rigoureuse, analytique et autonome pour prendre en charge un rôle clé qui couvre la paie multi-sociétés, l'analyse RH, la rémunération et l'administration des ressources humaines.
Le poste en bref
Relevant de la Gestionnaire des opérations RH, la Coordonnatrice, paie, rémunération et administration RH est à la fois opératrice de paie, analyste RH et référence de groupe. Elle traite la paie hebdomadaire d'environ 250 employés répartis dans plusieurs sociétés québécoises, produit les rapports et analyses qui appuient les décisions de la direction, administre les avantages sociaux et les dossiers employés, et assure la gestion administrative du bureau de Victoriaville.
Ce rôle touche l'ensemble du cycle de vie de l'employé, de l'embauche à la fin d'emploi, et s'étend à l'échelle du groupe par son rôle de référence en matière de paie et de conformité.
Tes responsabilités
1. Cycle complet de la paie et rôle de référence (~45 %)
- Traiter la paie hebdomadaire pour environ 250 employés répartis dans les sociétés d'exploitation et de gestion du groupe québécois, via Nethris.
- Valider et saisir les données transmises par les responsables RH et les gestionnaires des divisions : heures, absences, mouvements, modifications salariales.
- Vérifier l'exactitude des calculs (taux, avantages imposables, retenues, déductions volontaires) et assurer l'équilibre de chaque cycle avant le paiement.
- Produire les écritures comptables de paie et assurer la conciliation paie-comptabilité en fin de période.
- Émettre les relevés d'emploi (RE) lors de cessations d'emploi, congés parentaux ou interruptions.
- Produire les relevés de fin d'année (T4, Relevé 1) et la déclaration annuelle des salaires à la CNESST.
- Participer à la fermeture de l'année financière en lien avec les données de paie.
- Agir comme référence de groupe en matière de paie : être la personne-ressource de première ligne pour toute question de paie provenant des divisions, gestionnaires et direction.
- Standardiser et documenter les procédures, calendriers et contrôles de paie pour assurer la cohérence entre les sociétés.
- Identifier les occasions d'amélioration continue, d'automatisation et de réduction des risques d'erreur.
- Former et outiller les responsables RH et gestionnaires des divisions sur les processus et les exigences de qualité des données.
- Maintenir une vigie législative active (normes du travail, fiscalité, taux de cotisation) et évaluer les impacts pour le groupe.
2. Rapports, analyses RH, rémunération et demandes des divisions (~30 %)
- Produire les rapports salariaux annuels main-d'oeuvre directe (MOD) et main-d'oeuvre indirecte (MOI).
- Générer les rapports de paie périodiques : masse salariale, heures travaillées, heures supplémentaires, roulement — selon la fréquence requise.
- Compiler, mettre à jour et fiabiliser les données alimentant les tableaux de bord RH (FTE, roulement, KPI, coûts de main-d'oeuvre).
- Produire des rapports d'analyse RH structurés (effectifs, absentéisme, roulement, coûts de main-d'oeuvre) en dégageant constats, tendances et pistes d'action — et non uniquement des données brutes.
- Compiler et analyser les données de rémunération : équité salariale, comparatifs internes, échelles, progression salariale.
- Produire et maintenir les indicateurs de performance RH (KPI) du groupe, valider leur intégrité et signaler les écarts par rapport aux cibles.
- Préparer et compiler les données nécessaires aux demandes de subvention RH corporatives (formation, embauche, programmes gouvernementaux) et assurer le suivi des dossiers.
- Recevoir et traiter les demandes ad hoc des divisions : extractions, synthèses, analyses selon les besoins opérationnels ou décisionnels.
- Mettre en forme les analyses de façon claire et professionnelle (Excel, tableaux de bord) pour un usage décisionnel.
3. Avantages sociaux, dossiers employés et gestion des écarts (~10 %)
- Administrer les déductions liées aux régimes d'assurance collective, au REER collectif/Fondaction et aux autres bénéfices.
- Gérer les adhésions, modifications et résiliations dans les systèmes de paie et auprès des assureurs.
- Effectuer le rapprochement mensuel des primes d'assurance collective, investiguer les écarts, en déterminer la cause et les régler directement avec l'assureur.
- Créer et maintenir les dossiers employés dans les systèmes RH/paie (embauches, changements de poste, augmentations, départs).
- Préparer les lettres et documents RH du siège social : lettres d'embauche, confirmations d'emploi, attestations salariales, lettres de fin d'emploi.
- Administrer le suivi des vacances, congés personnels, congés de maladie et autres absences; aviser proactivement les gestionnaires des soldes et situations à risque.
4. Administration RH et gestion du bureau (~15 %)
- Agir comme interlocutrice de première ligne pour les responsables RH et gestionnaires des divisions en matière de paie et d'administration RH.
- Contribuer à la documentation et à l'amélioration continue des processus RH.
- Gérer l'approvisionnement en fournitures et matériel de bureau; coordonner les besoins de maintenance et de réparation des installations.
- Organiser et assurer la logistique d'événements internes et de réunions (repas de comités, rencontres d'équipe, activités de reconnaissance).
- Assurer la coordination logistique des comités du conseil d'administration : réservations, invitations, repas, ordre du jour et suivi.
Ce que nous recherchons
Formation et expérience
- DEC en comptabilité, administration, ressources humaines ou domaine connexe — un atout.
- 3 à 5 ans d'expérience en traitement de la paie, idéalement dans un contexte multi-entités ou multi-sociétés.
- Expérience avec Nethris ou un logiciel équivalent (Employeur D, ADP, Ceridian).
- Expérience en milieu manufacturier ou multi-sociétés — un atout.
Compétences techniques
- Maîtrise des règles de conformité de la paie québécoise (LNT, RRQ, CNESST, RQAP, AE).
- Connaissance de la paie canadienne multi-provinces et américaine — un atout.
- Maîtrise d'Excel (tableaux croisés, formules, mise en forme et analyse de données).
- Aisance avec la production de rapports et d'analyses RH et de rémunération.
- À l'aise avec Microsoft 365 (Outlook, SharePoint, Teams).
- Titre SCP/PCP (Spécialiste de la conformité de la paie) de l'Association canadienne de la paie — un atout.
Qualités personnelles
- Rigueur et souci du détail — les chiffres doivent balancer.
- Autonomie, sens de l'initiative et capacité à résoudre les problèmes : apporter des solutions, pas seulement des constats.
- Sens de l'organisation dans un environnement multi-sociétés et multi-priorités.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des données salariales et RH.
- Bon sens de la communication et posture de référence crédible auprès des gestionnaires et partenaires RH.
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances dans un contexte multi-divisions.
Langues
- Français : maîtrise complète (parlé et écrit) — requis.
- Anglais : niveau fonctionnel — requis (contexte multi-juridictionnel en développement).
Perspectives d'évolution
Ce poste offre une progression naturelle en lien avec la croissance du groupe :
- Prise en charge de la paie pour les autres provinces canadiennes (Ontario, C.-B., etc.).
- Participation éventuelle à la paie américaine, en appui à la Gestionnaire des opérations RH.
- Approfondissement du rôle de centre d'expertise paie et rémunération à l'échelle du groupe.
- Développement des compétences en analyse RH, automatisation et conformité multi-juridictionnelle.
Ce que GRYB t'offre
- Entreprise québécoise en croissance, propriété familiale, culture humaine et collaborative.
- Assurance collective complète (médical, paramédical, invalidité, voyage) et REER collectif/Fondaction.
- Programme d'aide aux employés (PAE) et montant annuel pour les activités sportives.
- Stationnement gratuit, vêtements corporatifs payés.
- Équipe RH en construction — ton apport est visible, valorisé et à fort impact dès le départ.
- Visibilité stratégique et diversité des tâches au coeur d'un groupe manufacturier en expansion.
Rémunération à discuter selon l'expérience. Les candidatures sont traitées en continu.
GRYB souscrit au principe d'équité en matière d'emploi. Le masculin est utilisé sans discrimination dans le seul but d'alléger le texte.
Rémunération : à partir de 60 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
