Le Technicien Comptes Payables est responsable du traitement des comptes fournisseurs et offre un soutien général au département de comptabilité du site.
RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES
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Traiter les factures des fournisseurs – examiner les factures, s’assurer que les approbations appropriées sont reçues, faire correspondre les rapports de réception; codifier les factures et entrer dans le système
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Créer de nouveaux fournisseurs au bureau chef
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Vérifiez le rapport de réceptions (5.13.5) et en vérifier l’exactitude.
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S’assurer que toutes les factures sont traitées à temps afin d’obtenir un maximum de rabais.
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Publier le « aging » chaque semaine; Examinez toutes les factures non traitées ou en cours à chaque fin de mois.
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Faires un suivi de toutes les demandes des fournisseurs.
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Maintenir les fichiers des Comptes Payables à jour.
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Consulter le rapport des comptes fournisseurs et préparez une entrée de journal de fin de mois.
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Exécuter le rapport de réception de la période (5.13.5) et effectuer le rapprochement avec le grand livre général.
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Confirmer les soldes d’Inter-Compagnies.
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Accueillir les visiteurs et annoncer leur présence à leur hôte
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Recevoir et distribuer le courrier
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Toute autres tâches connexes
