Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton sens de l’organisation, ton agilité et ton efficacité?
Tu aimes jongler entre les chiffres et les suivis administratifs?
En tant qu’administrateur.trice à la paie, tu joueras un rôle clé au cœur de nos opérations. Tu assureras la gestion complète du cycle de paie et des avantages sociaux, de la mise à jour des dossiers employés et à la production et la vérification des rémunérations, retenues et rapports. Tu veilleras à la conformité des processus, répondras aux questions des employés et contribueras à l’amélioration continue des pratiques en matière de paie.
Tes responsabilités :
- Préparer, vérifier et traiter les paies avec précision, en respectant les lois fiscales et les politiques internes ;
- Maintenir à jour les données des employés syndiqués et non syndiqués (heures travaillées, congés, vacances, ajustements, etc.) ;
- Gérer les adhésions, modifications et suivis des régimes d’assurance collective et de retraite (RPDB) ;
- Assurer la conformité des déclarations et obligations légales liées à la paie ;
- Répondre aux questions des employés pour tout ce qui a trait à la paie et aux avantages sociaux ;
- Identifier et résoudre les erreurs reliées à la paie ;
- Produire des rapports et analyses liés aux coûts de personnel et recommander des pistes d’amélioration.
Qualifications et compétences requises :
- Diplôme d'études collégiales ou diplôme d'études professionnelles en administration ou en comptabilité ;
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement ;
- Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps ;
- Faire preuve de minutie, d'autonomie et d'un excellent sens du service ;
- Expérience minimale d'un an en administration de la paie ;
- Expérience en administration de régimes d'assurances collectives (un atout).
** À noter que seules les candidatures répondants aux qualifications et aux compétences requises seront considérées pour le poste.
Coordonnées de la personne-responsable :
Chloé Bélanger - Directrice adjointe ressources humaines
[email protected]
(418) 627-4447, poste 264 (Merci de privilégier l'envoi de courriel)
500-825, Boul Lebourgneuf, Québec (QC) G2J 0B9
*** Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
Rémunération : à partir de 28,44$ par heure
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Quebec City, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Expérience:
- administration de la paie: 1 an (Obligatoire)
Langue:
Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC
