Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
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L’Avancement universitaire (AU) fait la promotion de McGill auprès de la communauté internationale et du public, mobilise les diplômés, les bénévoles et les amis de l’Université, et s’appuie sur les réussites de l’Université McGill en matière de collecte de fonds à l’appui des priorités de l’Université.
En vous joignant à l’AU, vous pouvez faire partie d’une équipe de professionnels dynamique, stimulante et en pleine croissance qui a une influence extraordinaire sur le monde en faisant progresser les ambitions de philanthropie et d’engagement de l’Université McGill.
Pour en savoir davantage à propos de l’AU, veuillez nous visiter à l’adresse https://www.mcgill.ca/advancement/fr/carrieres
Sommaire du poste
Relevant de la directrice associée ou du directeur associé, Activités de mobilisation, l’agente ou agent de mobilisation des diplômé(e)s travaille en étroite collaboration avec ses collègues de l’Avancement universitaire à l’élaboration de stratégies globales et à la tenue d’événements spéciaux et d’autres initiatives de mobilisation visant à assurer la fidélisation et l’intendance des diplômées et diplômés, des donatrices et donateurs et des amies et amis de l’Université, à Montréal et partout dans le monde.
Principales responsabilités
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Concevoir des événements stratégiques pour la mobilisation, la fidélisation et l’intendance des diplômées et diplômés ainsi que des donatrices actuelles et éventuelles et donateurs actuels et éventuels, faire des recommandations à cet égard et en assurer la tenue.
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Utiliser son expertise professionnelle, ses compétences spécialisées et ses connaissances pour gérer tous les aspects des événements phares et à haute visibilité, de la conception au bilan, en passant par la prestation.
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Planifier de grands événements spéciaux, réunions et conférences, notamment voir au budget, réserver les salles, engager les traiteurs et commander l’équipement ainsi que les fournitures; gérer les activités sur place pour assurer un déroulement harmonieux selon les normes les plus rigoureuses.
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Établir, consolider et entretenir des relations de travail de qualité avec les intervenants internes et les fournisseurs de services externes.
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Nouer des relations solides avec les dignitaires, les animatrices et animateurs et les conférencières ou conférenciers afin de veiller à la logistique pour les déplacements et l’hébergement, ainsi qu’à la préparation des programmes du jour, des notes d’allocution et des trousses d’information.
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Collaborer à l’élaboration de plans de communication pour les événements; assurer l’utilisation efficace et conforme des outils, des modèles et des procédures de communication avec le personnel et d’autres intervenants.
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Analyser les résultats des événements et les tendances qui s’en dégagent pour formuler des recommandations concernant les événements à venir et les plans de communication avec le public.
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Contribuer à la préparation et à la mise en œuvre de nouvelles initiatives qui font progresser les stratégies de l’Avancement universitaire en se tenant au courant des tendances émergentes et des pratiques exemplaires en matière de mobilisation.
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Élaborer et mettre en place des procédures administratives, des contrôles et des systèmes de gestion des relations avec la clientèle pour l’unité.
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Superviser le personnel et évaluer l’évolution des affectations et les résultats.
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Réaliser des projets spéciaux, au besoin.
Compétences et aptitudes :
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Expérience éprouvée de la gestion d’événements et aptitude à organiser des événements d’envergure du début jusqu’à la fin, idéalement dans un milieu d’enseignement.
- Maîtrise des principes de négociation d’ententes avec des fournisseurs et expérience en la matière.
- Capacité d’établir des contacts ainsi que de développer et d’entretenir des relations de travail efficaces avec les fournisseurs et les départements internes.
- Professionnalisme et discrétion.
- Capacité de créer une base de relations comprenant divers fournisseurs de services.
- Aptitude éprouvée à respecter des délais serrés et à gérer de multiples priorités.
- Capacité d’anticiper les difficultés possibles, de trouver la cause des problèmes et de mettre en œuvre des solutions.
- Expérience de la supervision et capacité de constituer des équipes efficaces.
- Capacité éprouvée de travailler avec des applications informatiques, des bases de données, des logiciels de présentation, des feuilles de calcul et des programmes de traitement de texte.
- Capacité de travailler le soir et les fins de semaine, au besoin.
- Français et anglais, à l’oral et à l’écrit.
Informations supplementaires :
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Des évaluations peuvent être organisées.
- Ce poste est à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027.
En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
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Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
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Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
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Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
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Politique de vacances compétitive
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Deux (2) journées personnelles
Deux (2) congés flottants -
Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
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Congés payés pendant la période des vacances de décembre
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Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
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Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 (qualificatif) sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.
Formation et expérience minimales requises :
Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 05) $71,890.00 - $89,860.00 - $107,830.00
Profil d'emploi:
MPEX-COM2C - Perfectionnement et relations avec les diplômés – Professionnel 2
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Directeur(rice) adjoint(e) affinité et d’engagement
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2027-08-31
Date limite pour postuler :
2026-06-03
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
