Adjoint(e) administratif(ve)
Alliance Maintenance Industrielle — Électromécanique et Soudure [Pointe-Claire, Montreal] | Temps plein | [Salaire selon expérience]
À propos de nous
Alliance Maintenance Industrielle est une entreprise spécialisée en électromécanique et en soudure industrielle, offrant des services de fabrication, de réparation et d'entretien à une clientèle commerciale et industrielle. Nous sommes reconnus pour la qualité de notre travail et notre fiabilité.
Sommaire du poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour soutenir les opérations quotidiennes du bureau. Cette personne jouera un rôle clé dans la coordination administrative, la gestion documentaire et le soutien aux équipes de production et de gestion.
Responsabilités principales
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques et courriels
- Préparer, réviser et classer la correspondance, les soumissions, les bons de commande et les factures
- Assurer le suivi des comptes payables et recevables en collaboration avec la comptabilité
- Coordonner les horaires, les rendez-vous et les réunions de l'équipe de gestion
- Tenir à jour les dossiers clients, fournisseurs et employés
- Préparer les documents liés aux soumissions et aux contrats de projets
- Assurer le suivi des bons de travail et des commandes de matériel
- Gérer les commandes de fournitures de bureau et d'équipement
- Soutenir la coordination logistique des projets (planification des chantiers, suivi des échéanciers)
- Effectuer la saisie de données dans les systèmes internes (ERP, Excel, etc.)
- Assister la direction dans diverses tâches administratives selon les besoins
Qualifications requises
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en bureautique, secrétariat ou domaine connexe, ou expérience équivalente
- Minimum 2 à 3 ans d'expérience dans un poste administratif, idéalement dans un secteur industriel, manufacturier ou de la construction
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance d'un logiciel comptable ou ERP (un atout)
- Bilinguisme français/anglais (un atout, selon la clientèle desservie)
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
Compétences recherchées
- Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
- Rigueur et souci du détail
- Autonomie et débrouillardise
- Discrétion et professionnalisme
- Aptitude à travailler en équipe dans un environnement industriel dynamique
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Conditions de travail
- Poste à temps plein, du lundi au vendredi
- Travail principalement en bureau, au sein des installations de l'entreprise
- [Horaire à préciser]
Avantages
- Salaire compétitif selon l'expérience
- [Assurances collectives / REER / autres avantages à préciser]
- Environnement de travail stable au sein d'une entreprise établie
- Possibilités d'avancement
Comment postuler
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae à [courriel] ou à [lien/portail de candidature].
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature; toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
Rémunération : 20,00$ à 28,95$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
