Me Marc St-Laurent, notaire et Me Justine Marquis, notaire, recherchent un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe.
Vos responsabilités :
- Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme;
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer une communcation efficace avec les clients;
- Gérer les rendez-vous et l'agenda des notaires;
- Préparer, mettre en forme et réviser divers documents juridiques;
- Ouvrir, mettre à jour et classer les dossiers;
- Effectuer les suivis auprès des clients et autres intervenants;
- Assurer le traitement du courrier et diverses tâches administratives;
- Collaborer avec l'équipe afin d'assurer le bon roulement des dossiers;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.
Le profil recherché :
- Posséder une année d'expérience de travail dans des fonctions similaires;
- Détenir un DEP en secrétariat et une ASP en secrétariat juridique constitue un atout;
- Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Maîtriser les outils informatiques et la suite Microsoft Office;
- Faire preuve de confidentialité, de rigueur, de discrétion et de profesionnalisme;
- La connaissance du logiciel Para-Maître constitue un atout.
Rémunération : à partir de 20,00$ par heure
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
