Commis administration et facturation
Veuillez noter que nous recrutons uniquement des candidats déjà autorisés à travailler au Canada et résidant actuellement au Québec. Aucune démarche d'immigration ou de parrainage n'est offerte pour ce poste.
Poste permanent annuel | 40 h/semaine | Magog
Salaire : à discuter selon l'expérience
Chez Pavages Maska Estrie, nous favorisons le développement de nos employés. Selon vos aptitudes, votre implication et vos intérêts, des possibilités d'évolution professionnelle peuvent s'offrir à vous au sein de notre organisation. Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, débrouillarde et polyvalente pour joindre son équipe administrative à Magog.
Principales responsabilités
Sous la supervision de la direction et en étroite collaboration avec la technicienne comptable et l'adjointe administrative aux soumissions, la personne titulaire du poste assurera diverses tâches en administration, facturation et soutien aux opérations.
Facturation et administration
- Effectuer la facturation hebdomadaire des usines de Magog et Bedford;
- Effectuer la facturation hebdomadaire du sable;
- Produire la facturation mensuelle des contrats;
- Traiter l'enveloppe administrative de l'usine de Bedford (1 fois par semaine);
- Acheminer les feuilles de temps à la maison mère;
- Produire différents rapports et suivis dans Excel;
- Effectuer diverses tâches administratives connexes.
Soutien aux opérations et aux employés
- Répondre aux besoins administratifs des employés (pancartes, notes de service, formulaires, etc.);
- Participer à l'organisation des événements et activités destinés aux employés;
- Effectuer les commandes de fournitures (papeterie, café, produits d'entretien et autres);
- Coordonner les appels de service et assurer le suivi de diverses problématiques administratives (téléphones, photocopieurs, climatisation, etc.);
- Apporter un soutien général aux équipes administratives et opérationnelles.
Exigences
- Minimum d'un (1) an d'expérience dans un poste administratif;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Niveau intermédiaire à avancé avec Excel (obligatoire);
- Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités;
- Autonomie, débrouillardise et souci du détail;
- Volonté d'apprendre et de s'impliquer dans un environnement dynamique;
- Excellentes habiletés de communication et esprit d'équipe.
Atouts
- Connaissance de Canva;
- Expérience en facturation ou en comptabilité administrative;
- Connaissance du domaine de la construction ou des matériaux.
Conditions de travail
- Poste annuel permanent;
- Horaire de 40 heures par semaine;
- Assurances collectives après 3 mois de service
- REER participatif après 1 an de service
- Travail en présentiel à notre bureau de Magog (présence obligatoire);
- Environnement de travail collaboratif;
- Équipe expérimentée et engagée.
- Formation et accompagnement à l'intégration
Joignez-vous à une entreprise bien établie où le travail d'équipe, l'autonomie et l'entraide font partie du quotidien!
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Magog, QC J1X 5Y5: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Question(s) de présélection:
- Êtes-vous disponible pour travailler en présentiel à notre bureau de Magog, cinq jours par semaine?
- Avez-vous déjà effectué des tâches de facturation ou de suivi administratif similaires?
- Maîtrisez-vous Excel à un niveau intermédiaire ou avancé?
- Êtes-vous à l'aise de travailler avec la Suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)?
- Décrivez brièvement votre expérience en facturation et en administration.
- Pourquoi souhaitez-vous vous joindre à Pavages Maska Estrie?
Expérience:
- administration: 1 an (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
