Sous la responsabilité de la Directrice ressources humaines, la personne titulaire du poste sera responsable de coordonner le processus de dotation, les activités de l’accueil et l’intégration des employés syndiqués et des postes non syndiqués administratifs et techniques.
Barry Callebaut Saint-HySommaire des responsabilités :
Sous la responsabilité du Cheffe Ressources Humaines, la personne titulaire du poste est responsable de l’accueil, de la partie administrative RH, est en charge de diverses tâches administratives et des appels la réception des appels.
Nature et étendue de la fonction
- Responsable de la 1ere étape du recrutement des postes d’usine (tri des cv, appel des candidats, planification des tests/entrevues).
- Responsable de l’accueil des visiteurs internes et externes (création et gestion des accès/cartes, agenda, repas etc.) tout en respectant les normes de la compagnie.
- En charge du classement des documents RH, classe les documents des employés, Aide les ressources humaines à l’organisation des plannings d’intégration et à l’organisation des évènements spéciaux organisés par les ressources humaines.
- Planifie, prépare et coordonne les visites des intervenants externes.
- Assurer la saisie des données dans les systèmes divers et la gestion de l’archivage.
- Point de contact pour la révision et communication les informations internes.
- Assure la gestion et l’approvisionnement de l’inventaire de la papeterie.
- Animation du comité de francisation et au besoin traduit des documents pour un usage interne.
- Acheminer des expéditions Fedex, envoie le courrier et distribue le courrier interne.
- Création et mise à jour des fournisseurs RH pour SAP.
- Répond aux appels téléphonique et les achemines vers le bon interlocuteur.
- Supporter le département des ressources humaines avec divers tâches connexes.
- Contribuer à maintenir la sécurité du produit en adoptant des comportements répondant aux exigences définies.
Exigences du poste
- Formation professionnelle ou collégiale en bureautique, administration, secrétariat ou autre discipline connexe;
- Minimum de deux ans d’expérience comme assistante;
- Excellent bilinguisme (français et anglais);
- Bonne connaissance des logiciels Word et Excel (niveau intermédiaire);
- Connaissance du logiciel Power Point,
- Être dynamique et avoir le sens des responsabilités;
- Supporter la pression et avoir de fortes capacités d’adaptation, être organisé(e), autonome et débrouillard.
Type d'emploi : Permanent, Temps plein
Horaires de travail :
- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine
Lieu du poste : En présentiel
