Le.la titulaire du poste, travaillant sous la supervision du.de le.la Chef.fe des opérations et de la programmation, est un élément clé du soutien à la planification, à la coordination logistique et au déploiement des événements scolaires et organisationnels. Iel occupera diverses fonctions opérationnelles transversales liées à la programmation, agira comme ressource de soutien auprès des équipes d’animation, des chargés de projet et des partenaires (mentors, invités, bénévoles et collaborateurs externes), puis contribuera aux suivis opérationnels, à la programmation et à la reddition de comptes.
Ce poste est pour vous si vous souhaitez contribuer à des projets qui ont un impact réel chez les jeunes, que vous aimez faire avancer les choses en coulisses comme sur le terrain; que vous êtes une personne organisée, proactive et collaborative, capable de naviguer dans un environnement en mouvement tout en gardant le souci du détail et si vous prenez plaisir à soutenir les autres, à créer de la fluidité dans les opérations et à faire en sorte que chaque événement soit une expérience positive et bien orchestrée.
1. Coordination logistique des événements, des mentors et des invités
- Appuyer la planification, la coordination et la logistique des événements (internes et externes)
- Soutenir les équipes afin d’assurer une présence fluide en classe ou lors des événements.
- Coordonner les intervenants (mentors, partenaires, invités)
- Contribuer à la gestion du matériel et aux suivis post‑événement
2. Soutien transversal aux opérations et au développement régional
- Appuyer administrativement le développement de partenariats en milieu scolaire, en contexte de régionalisation.
- Contribuer aux activités opérationnelles liées à la programmation et à la vie organisationnelle.
- Soutenir l’équipe dans l’organisation, la mise à jour et l’utilisation des outils de suivi.
- Participer à la logistique des formations internes ou externes.
- Soutenir la mise en œuvre des activités liées à l’expérience scolaire (stages, mentors, visites).
3. Soutien à la programmation et aux partenariats de services
- Contribuer à la collecte, à la structuration et à la validation des informations nécessaires à la reddition de comptes, aux bilans internes et aux suivis organisationnels.
- Participer à la mise en place et au suivi des partenaires de services.
- Participer, en appui, aux communautés de pratique et d’intérêt afin d’assurer une liaison fluide entre les opérations, la programmation et les partenariats.
- Un sens de l’autonomie et du jugement, aiguisé.
- Une excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Un grand sens du détail et de la rigueur dans l’exécution.
- Une approche proactive, orientée solutions et amélioration continue
- Une forte capacité à collaborer avec des intervenants variés (équipes, partenaires, bénévoles)
- Une aisance à évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution.
- De bonnes habiletés en communication, au service à la clientèle et à assurer les suivis.
- Un réel intérêt pour le travail d’équipe et le soutien aux autres.
Scolarité :
- Toute combinaison d’expérience pertinente et d’études reliées à l’administration, la gestion de projets, événementiel ou domaine connexe.
Expérience :
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle de coordination, logistique ou soutien opérationnel et/ou événementiel.
Langues :
- Très bonne maîtrise du français écrit et oral
- Assurances collectives
- Compte de santé et bien-être
- Programme d’aide aux employés (PAE)
- Mode de travail hybride (2 jours par semaine au bureau)
- Horaires flexibles
- Politique d’aménagement d’horaire
- Allocation cellulaire
- Stationnement gratuit
- 35h/semaine
