Pièces d’auto MB7 inc., entreprise bien établie depuis plus de 50 ans dans le domaine des pièces automobiles, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour jouer un rôle important au sein de l’organisation.
Nous recherchons une personne autonome, débrouillarde, analytique et organisée, capable de soutenir l’administration au quotidien, d’épauler le poste du commis de bureau, de contribuer au suivi financier et de participer activement à l’amélioration de nos façons de faire.
Plus qu’un simple poste administratif, il s’agit d’un rôle clé pour une personne qui aime prendre les choses en charge, résoudre les problèmes, structurer le travail et faire avancer les dossiers.
La personne titulaire du poste agira comme ressource auprès de la direction, du directeur de l’approvisionnement, du département des ventes et de l’administration. Elle jouera un rôle important dans le soutien des activités administratives et opérationnel. Dans la continuité du travail au quotidien et l’amélioration de certains processus internes. Elle devra également être en mesure d’épauler le commis de bureau dans ses fonctions, d’en assurer le remplacement lors d’absences ou de vacances, ainsi que de participer à la saisie et au suivi administratif des commandes.
Principales responsabilités
Administration et finances
- Assurer les opérations administratives et financières courantes
- Utiliser et maintenir les données dans QuickBooks Online
- Participer à la facturation, à la préparation des paies et aux suivis administratifs
- Effectuer certaines conciliations, entrées de données et vérifications comptables
- Assurer le suivi des comptes payables et des comptes clients
Comptes clients et recouvrement
- Effectuer les suivis de paiement
- Faire la collection auprès des clients à charge
- Maintenir les dossiers clients à jour
- Participer à l’amélioration des processus liés aux comptes recevables
Gestion des dossiers clients
- Créer, modifier et mettre à jour les comptes clients
- Assurer la qualité, l’exactitude et la conformité des informations
- Effectuer les suivis administratifs reliés aux dossiers clients
Soutien administratif et opérations
- Soutenir le commis de bureau dans ses fonctions
- Être en mesure d’effectuer l’ensemble de ses tâches lors d’absences ou de vacances
- Effectuer la saisie de commandes et certains suivis administratifs
- Collaborer avec le directeur de l’approvisionnement afin de soutenir le bon déroulement des activités quotidiennes
- Agir comme personne-ressource pour différents intervenants de l’entreprise
- Effectuer divers mandats ponctuels selon les besoins
Contrôle, analyse et amélioration continue
- Vérifier certaines données, dont les prix de vente, les marges et divers éléments administratifs
- Repérer les erreurs, anomalies, écarts ou incohérences
- Analyser les problématiques et proposer des solutions concrètes
- Participer à l’amélioration des procédures internes et des méthodes de travail
- Contribuer à rendre les opérations plus simples, plus efficaces et mieux structurées
Archives numériques et outils technologiques
- Organiser et maintenir les archives numériques de l’entreprise
- Assurer un classement logique, structuré et efficace
- Utiliser les outils technologiques modernes afin d’améliorer les méthodes de travail
- Être à l’aise avec les outils d’intelligence artificielle et autres outils d’aide à la productivité
Marketing et présence numérique
- Participer à la gestion du site web
- Effectuer certaines mises à jour sur Facebook, Instagram et Google
- Contribuer à différents projets de communication et de visibilité
Réclamations et suivis administratifs
- Effectuer diverses réclamations mensuelles
- Assurer les suivis administratifs liés aux programmes fournisseurs
- Participer à différents projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise
Profil recherché
Nous recherchons une personne qui ne se limite pas à exécuter des tâches, mais qui sait aussi observer, comprendre, analyser et proposer des améliorations.
La personne idéale se distingue par sa grande autonomie, sa débrouillardise, son sens de l’organisation, sa rigueur et sa capacité à résoudre les problèmes. Elle aime prendre les choses en charge, gérer plusieurs dossiers à la fois et contribuer concrètement à l’efficacité de l’entreprise.
Exigences
- Excellente maîtrise de QuickBooks Online obligatoire
- Très bonne maîtrise des outils informatiques
- Expérience pertinente en administration, comptabilité ou gestion
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Diplôme d'étude en lien avec le poste (administration ou comptabilité)
Qualités recherchées
- Grande autonomie
- Excellente organisation
- Débrouillardise et bon jugement
- Esprit analytique
- Capacité à identifier les problèmes et à proposer des solutions efficaces
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Initiative et sens des responsabilités
- Rigueur et souci du détail
- Attitude positive et orientée vers les solutions
- Volonté d’améliorer les processus et les méthodes de travail
Ce que nous offrons
- Salaire concurrentiel selon l’expérience
- Assurance collective
- L’employeur paie 50 % de la prime d’assurance collective
- Prime des soins dentaires couverte à 100 % par l'employeur
- Prix employés sur les pièces automobiles
- Congés payés
- Horaire favorisant la conciliation travail-famille
- Environnement de travail dynamique et respectueux
- Équipe de gestion accessible
- Possibilités d’avancement
- Entreprise stable et en croissance depuis plus de 50 ans
Pour postuler
Si vous aimez les défis, les responsabilités et les rôles où vous pouvez avoir un impact concret, nous aimerions vous rencontrer.
Rémunération : à partir de 25,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Expérience:
- Comptabilité: 1 an (Obligatoire)
- Soutien bureautique: 1 an (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
