Relevant du directeur ou de la directrice des finances, le ou la comptable est responsable des opérations du grand livre, de la comptabilité de projets et agit à titre de personne-ressource de remplacement pour les comptes créditeurs et les comptes clients ayant une incidence sur la comptabilité générale et les entités connexes. Le ou la comptable assume également la responsabilité de la comptabilité de cycle complet ainsi que de tout projet connexe particulier, y compris des projets internationaux, selon les mandats qui lui sont confiés. À ce titre, la personne retenue pour ce poste travaille en étroite collaboration avec l’équipe de comptabilité et répond, au besoin, aux demandes de renseignements des membres et des fournisseurs. La personne titulaire du poste interagit avec des parties prenantes externes et agit comme mécanisme de contrôle interne à l’égard des demandes de dépenses. Elle fait preuve d’une grande rigueur et porte une attention particulière aux détails, notamment en ce qui concerne l’imputation comptable, afin d’assurer l’exactitude de l’information financière.
Lieu
66, rue Slater, bureau 1200 Ottawa (Ontario)
Langues
Des compétences en anglais sont requises. L’ABC fournit des services dans les deux langues officielles du Canada. Des compétences bilingues, tant à l’écrit qu’à l’oral, sont considérées un atout.
Traitement
36,26 $ par heure
Responsabilités
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Préparer les rapports financiers destinés aux bailleurs de fonds.
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Identifier et gérer les charges à payer et les charges payées d’avance.
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Examiner les relevés de cartes de crédit et les dépenses payées d’avance, cerner et corriger les problèmes d’imputation comptable et d’autorisation afin d’assurer le respect des politiques et procédures d’approbation financière de l’ABC.
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Préparer les rapprochements mensuels des comptes du grand livre qui lui sont attribués (charges payées d’avance, comptes de compensation de cartes de crédit, etc.).
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Assurer la tenue et l’organisation de la documentation de vérification relative aux immobilisations, aux projets et aux dépenses intersociétés.
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Contribuer au cycle budgétaire en fournissant de l’information sur les dépenses actuelles et historiques.
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Appuyer l’élaboration des budgets de propositions.
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Participer aux vérifications périodiques et aux vérifications de projets.
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Effectuer des analyses de dépenses ad hoc.
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Exécuter toute autre tâche connexe, au besoin.
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Agir à titre de personne-ressource de remplacement pour les comptes créditeurs et les comptes clients, au besoin, notamment :
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Répondre, au besoin, aux demandes de renseignements des membres et des clients.
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Comptabiliser les lots de comptes clients dans le système comptable.
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Examiner l’ensemble des factures et des notes de frais afin de s’assurer du respect des politiques et procédures d’approbation financière de l’ABC.
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Traiter les cycles de paiements hebdomadaires et ad hoc ainsi que les paiements reçus (cartes de crédit, dépôts directs et chèques).
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Préparer les paiements mensuels aux divisions ainsi que la documentation justificative connexe.
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Repérer et corriger les erreurs d’imputation comptable (p. ex., compte du grand livre erroné ou manquant).
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Effectuer le rapprochement et la comptabilisation des frais de déplacement de l’association ainsi que des dépenses mensuelles portées aux cartes de crédit.
Qualités
Éducation
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Diplôme universitaire en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe; ou
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Diplôme d’études collégiales en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, combiné à de trois à cinq ans d’expérience pertinente.
Expérience
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Au moins trois années d’expérience pertinente, notamment en comptabilité de projets, idéalement dans le cadre de projets internationaux.
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Bonne compréhension du service à la clientèle et des principes de base de la comptabilité.
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Connaissance de la comptabilité de cycle complet.
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Excellente maîtrise d’Excel et capacité à manipuler rapidement de grands volumes de données.
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Une expérience de travail sur des projets financés par Affaires mondiales Canada (AMC) constitue un atout.
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La connaissance de Great Plains, de la base de données iMIS et de la suite Microsoft Office est considérée comme un atout.
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Une expérience dans un environnement dynamique d’organisme sans but lucratif ou de bienfaisance constitue un atout.
Compétences et aptitudes
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Excellentes aptitudes en organisation, en relations interpersonnelles et en communication.
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Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe.
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Excellentes compétences en communication orale et écrite.
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Capacité avérée à établir les priorités dans un contexte où plusieurs échéances doivent être respectées simultanément, tout en maintenant une approche axée sur l’amélioration continue.
Les personnes intéressées doivent soumettre une lettre de présentation et un curriculum vitae.
Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec ceux et celles dont la candidature est retenue. Tous les candidats sont encouragés à se joindre à la Communauté de talents de l’ABC qui sert à établir une liste de candidats et candidates pouvant être considérée pour des postes similaires de diverses durées.
L’ABC s’engage à respecter les principes d’équité, de diversité et d’inclusion dans ses formations, dans ses milieux de travail et dans ses activités. Nous encourageons les candidatures de groupes traditionnellement marginalisés. Nous croyons aux droits de toutes les personnes handicapées et en faisons la promotion, comme le stipulent le Code des droits de la personne de l’Ontario, la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO) et les règlements connexes sur les normes d’accessibilité. Afin de respecter ces obligations, l’ABC met en place des mesures d’adaptation appropriées sur demande. Veuillez informer l’ABC, à l’avance, de vos besoins en matière de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement et de sélection afin de garantir votre participation égale. Ces demandes peuvent être communiquées par courriel à hr (@) cba.org.
Aucune agence.
