Chez Ecosystem, vous ne travaillerez pas sur des projets standards avec des solutions clés en main. Vous contribuerez à des mandats complexes nécessitant la coordination efficace de multiples parties prenantes, priorités et flux d’information.
Dans ce contexte, vous faites preuve d’initiative, anticipez les besoins et contribuez à assurer une progression fluide du projet d’une phase à l’autre.
Plus précisément, vous serez amené à :
En coordination de projet :
- Coordonner les échéanciers (MS Project), les réunions et les documents en collaboration avec l'équipe de projet afin de faciliter le développement de la conception et de la construction.
- Soutenir les processus d’appels d’offres et de contrats, incluant la préparation et l’émission de RFP, la collecte des soumissions et la consolidation de l’information pour analyse.
- Organiser et participer aux réunions de projet ; veiller à ce que les informations clés, les décisions et les actions soient clairement documentées et partagées.
- Suivre l’avancement du projet en préparant des rapports et assurer une communication efficace et des mises à jour régulières sur les développements clés.
En suivi et mise à jour du budget :
- Créer et gérer les ordres de changement et les demandes de renseignements.
- Faire preuve de rigueur et tenir à jour les prévisions budgétaires du projet.
En contrôle de la qualité et de la conformité :
- Structurer de grands volumes d’information, en extraire l’essentiel, le diffuser de manière proactive, et s’assurer que la documentation de projet est complète et à jour.
- Supporter l’équipe de projet pour assurer les exigences en santé et la sécurité sur les projets de construction.
En leadership et en formation :
- Agir comme point central de communication : faciliter la collaboration, gérer la documentation et maintenir la qualité et l’avancement du projet.
- Assister les membres de l'équipe dans la formation et l'utilisation des processus, outils et programmes mis en œuvre.
