Sommaire du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) analyste d’affaires en finance motivé(e) et rigoureux(se) pour se joindre à notre équipe TI. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans le soutien à l’implantation et à l’optimisation des systèmes financiers, avec un accent principal sur Microsoft Dynamics GP, notre système financier actuel. À plus long terme, vous serez également impliqué(e) dans l’implantation future de Workday Finance et de ses intégrations associées. Ce poste offre l’occasion de travailler sur des projets dynamiques, de collaborer avec des équipes multidisciplinaires et de contribuer à l’amélioration continue des processus financiers.
Responsabilités
1. Collecte et analyse des besoins :
- Collaborer étroitement avec les équipes des finances et des TI afin de comprendre les processus d’affaires, cerner les possibilités d’amélioration et recueillir des besoins détaillés.
- Traduire les besoins d’affaires en spécifications fonctionnelles pour soutenir les implantations et les améliorations des systèmes Dynamics GP ainsi que les futurs projets Workday Finance.
2. Coordination de projets :
- Contribuer à la planification des projets, incluant la définition des échéanciers, le suivi des livrables et l’alignement avec les objectifs organisationnels.
- Soutenir les parties prenantes en animant des rencontres, en documentant les décisions et en assurant le suivi de l’avancement des projets.
3. Évaluation des systèmes :
- Évaluer les systèmes et processus financiers actuels dans Dynamics GP afin d’identifier les écarts et recommander des améliorations.
- Soutenir l’implantation et la configuration des modules Dynamics GP et participer à la transition vers Workday Finance, incluant l’intégration avec d’autres systèmes.
4. Amélioration des processus :
- Analyser les flux de travail financiers et comptables afin d’identifier des occasions d’optimisation et d’automatisation.
- Participer à l’élaboration et à la documentation des meilleures pratiques, des processus et des procédures opérationnelles normalisées (PON) pour Dynamics GP et Workday Finance.
5. Tests et assurance qualité :
- Développer et exécuter des cas de tests afin de s’assurer que les fonctionnalités des systèmes répondent aux exigences d’affaires.
- Soutenir les tests d’acceptation par les utilisateurs (UAT) en collaboration avec les utilisateurs finaux afin d’identifier et de résoudre les enjeux, tant pour les systèmes actuels que futurs.
6. Formation et soutien aux utilisateurs :
- Appuyer l’équipe de développement des talents dans la création de matériel de formation et de guides utilisateurs pour Dynamics GP et Workday Finance.
- Contribuer à la formation et au soutien continu du personnel des finances afin d’assurer une adoption efficace des systèmes.
7. Migration de données et rapports :
- Soutenir les activités de migration de données en assurant l’exactitude, l’intégrité et la sécurité des données financières lors de la transition de Dynamics GP vers Workday Finance.
- Participer au développement de rapports financiers et de tableaux de bord afin de soutenir la prise de décision basée sur les données dans les deux systèmes.
8. Gestion de la documentation :
- Maintenir une documentation complète liée aux configurations des systèmes, aux processus d’affaires et aux livrables des projets.
- S’assurer que la documentation est claire, structurée et tenue à jour pour référence future.
Qualifications
- Baccalauréat en finance, comptabilité, administration des affaires, technologies de l’information ou dans un domaine connexe, ou expérience de travail équivalente.
- Expérience dans des rôles liés à la comptabilité, à la finance, à l’analyse d’affaires ou au soutien de systèmes financiers.
- Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes, avec une grande attention aux détails.
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe, tout en gérant efficacement plusieurs priorités.
- Excellentes habiletés en communication et relations interpersonnelles, avec la capacité d’interagir autant avec des intervenants techniques que non techniques.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, avec la capacité d’analyser et de présenter des données efficacement.
- Expérience avec Microsoft Dynamics GP ou des systèmes financiers similaires (un atout).
- Expérience antérieure avec Workday Finance ou participation à des projets d’implantation Workday (un atout important).
Pourquoi vous joindre à nous?
Ce poste offre une occasion unique de développer votre carrière à l’intersection de la finance, des technologies et de l’analyse d’affaires, tout en contribuant à des projets d’envergure qui soutiennent la réussite de l’entreprise. Vous acquerrez de l’expérience avec Dynamics GP et Workday Finance, développerez vos compétences en intégration de systèmes financiers et aurez un réel impact dans un environnement dynamique et collaboratif. Si vous avez soif d’apprendre, aimez résoudre des problèmes et souhaitez contribuer à l’amélioration continue, nous vous invitons à soumettre votre candidature.
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Job Summary
We are seeking a motivated and detail-oriented Finance Business Analyst to join our IT team. In this role, you will play a key part in supporting the implementation and optimization of financial systems, with a primary focus on Microsoft Dynamics GP, our current financial system. Looking ahead, you will also be involved in the future implementation of Workday Finance and its associated integrations. This position offers the opportunity to work on dynamic projects, collaborate with cross-functional teams, and contribute to the continuous improvement of financial processes.
Responsibilities
1. Requirement Gathering and Analysis:
- Work closely with finance and IT teams to understand business processes, identify areas for improvement, and gather detailed requirements.
- Translate business needs into functional specifications to support system implementations and enhancements for Dynamics GP and future Workday Finance projects.
2. Project Coordination:
- Contribute to project planning, including defining timelines, tracking deliverables, and ensuring alignment with organizational objectives.
- Support project stakeholders by facilitating meetings, documenting decisions, and monitoring project progress.
3. Systems Evaluation:
- Evaluate current financial systems and processes within Dynamics GP to identify gaps and recommend improvements.
- Support the implementation and configuration of Dynamics GP modules and assist in the transition to Workday Finance, including integration with other systems.
4. Process Improvement:
- Analyze finance and accounting workflows to identify opportunities for optimization and automation.
- Assist in developing and documenting best practices, process flows, and standard operating procedures (SOPs) for both Dynamics GP and Workday Finance.
5. Testing and Quality Assurance:
- Develop and execute test cases to ensure system functionality aligns with business requirements.
- Support User Acceptance Testing (UAT) by working closely with end-users to identify and resolve issues in both current and future systems.
6. User Training and Support:
- Assist Learning and Development team in creating training materials and user guides for Dynamics GP and Workday Finance.
- Aid in providing training and ongoing support to finance staff to ensure effective system adoption.
7. Data Migration and Reporting:
- Support data migration activities, ensuring the accuracy, integrity, and security of financial data during transitions from Dynamics GP to Workday Finance.
- Assist in developing financial reports and dashboards to support data-driven decision-making in both systems.
8. Documentation Management:
- Maintain comprehensive documentation related to system configurations, business processes, and project deliverables.
- Ensure documentation is clear, organized, and kept up to date for future reference.
Qualifications
- Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Business Administration, Information Technology, or a related field, or equivalent work experience.
- Experience in roles involving accounting, finance, business analysis, or financial systems support.
- Strong analytical and problem-solving skills with a detail-oriented approach.
- Ability to work independently and collaboratively in a team environment, managing multiple priorities effectively.
- Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to engage both technical and non-technical stakeholders.
- Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel, with the ability to analyze and present data effectively.
- Experience with Microsoft Dynamics GP or similar financial systems is an asset.
- Previous experience with Workday Finance or involvement in Workday implementation projects is a strong asset.
Why Join Us?
This role offers a unique opportunity to grow your career in finance, technology, and business analysis while contributing to meaningful projects that drive business success. You’ll gain experience with both Dynamics GP and Workday Finance, develop your skills in financial systems integration, and make an impact in a supportive, dynamic environment. If you’re eager to learn, solve problems, and contribute to continuous improvement, we encourage you to apply.
Benefits:
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Life insurance
- RRSP match
- Vision care
Work Location: In person
