Viens faire banque à part.
Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.
Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :
Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns
En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier
Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle
Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...
Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la culture d'entreprise
**Veuillez prendre note que ce rôle requiert le bilinguisme en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit**
APERÇU DU POSTE
L’équipe Performance et efficacité des affaires (PEA) recherche un.e coordonnateur.trice de bureau pour fournir un soutien opérationnel, administratif et de coordination à une équipe nationale interfonctionnelle.
Relevant du VP, Performance et efficacité des affaires, le ou la coordonnateur.trice de bureau joue un rôle clé pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'équipe. La personne retenue fera preuve d'un fort jugement organisationnel, d'excellentes compétences en communication et de la capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique. Comme PEA soutient la planification à l'échelle de l'entreprise, la gestion de la performance et les initiatives d'amélioration continue, ce rôle constitue un point important de coordination entre plusieurs secteurs d'affaires.
LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT
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Coordonner et soutenir les communications de l'équipe, y compris les annonces, les bulletins, les appels nationaux, les ateliers, les conférences et les mises à jour de l'intranet; aider à l’élaboration de présentations et à la coordination de la traduction au besoin.
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Fournir un soutien administratif complet et de coordination de bureau, incluant la coordination du calendrier, les demandes d'accès, les demandes de services informatiques et de bureau, les arrangements de déplacement, les dépenses, les achats et les exigences générales du bureau.
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Soutenir les activités d'intégration des nouveaux membres de l'équipe, y compris la coordination de la logistique, l'accès au système, la documentation et les documents de bienvenue.
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Préparer les ordres du jour, participer à certaines rencontres, prendre des procès-verbaux et assurer le suivi des actions pour soutenir la livraison rapide des engagements.
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Aider à la préparation et à la coordination des documents pour la haute direction, y compris les présentations, rapports et documents d'information.
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Soutenir les initiatives et projets menés par l'équipe en coordonnant les échéanciers, en maintenant la documentation et en aidant à la présentation et aux documents de communication.
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Gérer et maintenir la documentation départementale, les fichiers et les bases de données (par exemple, les sites SharePoint), en veillant à ce que l'information soit à jour, accessible et bien organisée.
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Traiter les informations confidentielles et sensibles avec un haut niveau de discrétion et de professionnalisme.
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Surveiller les priorités concurrentes, répondre de manière proactive aux demandes et suivre les tâches jusqu'à l'achèvement — souvent dans des délais serrés.
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Agir comme un partenaire collaboratif pour l'équipe de direction et un lien clé avec d'autres rôles administratifs et de coordination au sein de l'organisation.
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Fournir un soutien administratif en lien avec les processus des ressources humaines, tels que les initiatives de reconnaissance, la coordination de la formation, les activités d'engagement et la production de rapports internes sur la main-d'œuvre, selon les besoins.
CE QUE NOUS RECHERCHONS
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Diplôme collégial en administration de bureau, administration des affaires ou dans un domaine connexe
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Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle de coordination de bureau, administratif ou de soutien aux affaires, idéalement au sein d'une grande organisation ou réglementée
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L'expérience dans une institution financière ou la compréhension des opérations bancaires/financières est un atout important
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Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités grâce à de solides compétences organisationnelles et de coordination
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Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité de bâtir des relations efficaces avec les parties prenantes internes
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Une attention exceptionnelle aux détails et une capacité à performer sous pression dans un environnement dynamique
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Solides compétences en communication écrite et orale dans les deux langues officielles (anglais et français)
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Le confort et la connaissance de l'utilisation des outils d'IA pour automatiser les tâches lorsque c'est possible et agir comme un.e champion.ne de l'exploitation du Copilote au sein de l'équipe et de l'organisation au sens large
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Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
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Expérience d'utilisation de plateformes de voyage et de dépenses (par exemple, Concur)
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Un haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de respect de la confidentialité
#INDHP
BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à [email protected].
Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.
