Sous la supervision du contrôleur-e, la personne titulaire du poste contribuera à la gestion administrative et financière des projets. Elle sera notamment responsable du cycle complet des comptes fournisseurs, de la facturation de projets, du suivi des paiements, des comptes recevables ainsi que de la conformité des sous-traitants.
En collaboration avec la coordonnatrice de projet, l’équipe de projets et le département de comptabilité, ce rôle polyvalent s’adresse à une personne rigoureuse, organisée et autonome, qui aime toucher à plusieurs volets comptables et administratifs, incluant la participation à la préparation des fins de mois.
Responsabilités principales
1. Gestion comptable des projets
- Créer et maintenir les projets dans le système comptable : codes de coûts, budgets, centres de coûts, etc.;
- Participer au suivi des budgets de projets;
- Effectuer la facturation des projets;
- Assurer le suivi des coûts réels versus les budgets et produire les analyses d’écarts;
- Effectuer les conciliations et les suivis financiers des projets;
- Maintenir une documentation complète des dossiers de projets : contrats, bons de travail, feuilles de temps, approbations, avenants, directives, etc.
2. Comptes payables et recevables
- Gérer le cycle complet des comptes payables et recevables;
- Vérifier, approuver et comptabiliser les factures des fournisseurs et des sous-traitants;
- Préparer les paiements selon les échéanciers contractuels;
- Assurer le suivi des approbations et des retenues contractuelles;
- Effectuer les conciliations de comptes fournisseurs et clients;
- Assurer la collection et le suivi des comptes recevables du département des projets;
- Préparer les demandes de paiement et les documents justificatifs destinés aux clients.
3. Gestion administrative et conformité
- Assurer le respect des exigences administratives et réglementaires liées à la construction (CNESST, CCQ, RBQ, assurances, quittances, attestations, etc.);
- Maintenir à jour les registres, permis, licences et garanties des projets;
- Vérifier la conformité des documents des sous-traitants;
- Participer à la préparation des dossiers de fin d’année et d’audit.
Compétences requises
- DEC ou AEC en comptabilité, finance ou domaine connexe;
- Minimum de 7 à 10 ans d’expérience en comptabilité dans le secteur de la construction;
- Excellente maîtrise du cycle comptable complet;
- Connaissance du logiciel comptable Avantage;
- Très bonne maîtrise de la suite MS Office;
- Expérience en gestion financière de projets;
- Bonne connaissance de la comptabilité par code d’activité et par projet;
- Connaissance des normes et exigences liées au domaine de la construction (CCQ, CNESST, RBQ);
- Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités;
- Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
Atouts
- Expérience avec des systèmes ERP, CRM et logiciels comptables, notamment le logiciel Avantage;
- Bonne connaissance d’Excel;
- Expérience en PME.
Qualités recherchées
- Rigueur et souci du détail;
- Esprit analytique et capacité de résolution de problèmes;
- Autonomie et débrouillardise;
- Bonne gestion du stress et des échéanciers;
- Excellentes habiletés de communication;
- Esprit d’équipe et collaboration;
- Discrétion et professionnalisme.
