Notre équipe est répartie en deux entreprises soit J.R. Mécanique ltée et Les Industries MJR inc. J.R. Mécanique agit comme gestionnaire de projet et entrepreneur général avec une spécialisation en mécanique industrielle tandis que les Industries MJR se spécialisent dans la conception, l’usinage et l’assemblage de produits industriels. Depuis respectivement près de 40 ans et de 20 ans, ces entreprises sont des leaders dans le développement de sites industriels de production ainsi que dans l’installation et l’entretien d’équipements de production tels que des réseaux de tuyauterie, des appareils sous pression, des réservoirs, des convoyeurs, des pompes et divers équipements. Au fil des années et malgré sa croissance importante, Groupe J.R. a toujours su préserver un côté humain et respectueux en offrant à ses employés un environnement de travail sécuritaire où le travail d’équipe est fortement encouragé.
DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’EMPLOI
La personne titulaire du poste de commis comptable prépare et traite les factures fournisseurs en plus de gérer les comptes fournisseurs, conformément aux procédures établies par l’entreprise. Elle assure également l’émission des factures clients et collabore à diverses tâches, selon les besoins opérationnels.
RESPONSABILITÉS
Comptes fournisseurs
- Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs;
- Répondre aux demandes d'informations des fournisseurs, entretenir de bons rapports avec ceux-ci et résoudre des problèmes;
- Comptabiliser les factures fournisseurs au système comptable;
- Préparer les paiements pour les fournisseurs (réguliers et les fournisseurs qui offrent des escomptes de paiements particuliers);
- Comptabiliser les paiements par carte de crédit;
- Concilier les écarts entre les bons de commande et les factures;
- Obtenir et valider les attestations de conformité de Revenu Québec pour toutes les entreprises enregistrées à la RBQ;
- Préparer les états des paiements contractuels (T5018);
- Produire les demandes de quittance;
- Effectuer le classement des documents.
Comptes clients
- Produire et envoyer les factures aux clients;
- Effectuer correctement le processus de saisie de factures à recevoir : assembler toutes les factures assujetties, effectuer la validation avec le suivi des bons d’achat, facturer selon la soumission et/ou effectuer des facturations progressives, au besoin;
- Suivre les comptes en retard, envoyer les états de compte et appeler les clients, au besoin;
- Collaborer à toutes demandes ponctuelles du Service de la comptabilité;
- Toutes autres tâches requises par l’employeur.
EXIGENCES ET COMPÉTENCES REQUISES
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou d’une attestation d’études collégiales (AEC) en comptabilité ou formation équivalente;
- Détenir environ un (1) an d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtriser la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Utiliser adéquatement les différents systèmes/outils informatiques;
- Manifester de la rigueur et un souci du détail;
- Détenir d’excellentes aptitudes de communication.
CONDITIONS D’EMPLOI
- Assurance collective (payée à 50 % par l’employeur) et compte de gestion santé pouvant atteindre 1 500 $;
- Régimes de retraite (participation de l’employé(e) et de l’employeur);
- Horaire flexible;
- Trois semaines de vacances à l’embauche*;
- Congé payé lors de l’anniversaire de naissance à l’embauche;
- Journées rémunérées pour obligations familiales (ajout d’une journée après trois mois de service continu);
- Activités sociales.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers Groupe J.R. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Lieu du poste : En présentiel
