Job Summary
We are seeking a highly organized and proactive Operations & Sales Coordinator to join Perron Marketing Group.
You will play a central role in building and maintaining our outbound sales engine by researching prospects, managing CRM data, and ensuring our sales team always has a full pipeline of high-quality leads. You will also help build structure within the company by documenting processes and creating SOPs as we scale.
This is not a sales or cold calling role. It is a behind-the-scenes operational position that directly impacts revenue performance.
Training is fully provided — you do not need prior experience in SEO, lead generation, or our specific systems. Strong organization, attention to detail, and ability to learn quickly are what matter most.
Duties
- Research and identify U.S.-based mid-market companies that match our ideal customer profile
- Find and verify decision-maker information, including CEO/owner contact details and mobile numbers
- Build structured, high-quality prospect lists for outbound sales campaigns
- Input, manage, and maintain all data inside HubSpot CRM
- Ensure pipelines are clean, accurate, and properly organized at all times
- Continuously replenish accounts so sales reps always have 1–2 weeks of call-ready leads
- Remove duplicates, fix incorrect data, and maintain CRM hygiene
- Support reporting on pipeline readiness and data quality
- Help document internal processes and build SOPs for sales and operations workflows
- Act as a key operational support to the founder in improving systems and execution
- Collaborate closely with the sales team to ensure smooth daily operations
Requirements
- Highly organized, detail-oriented, and reliable
- Strong online research skills and ability to source accurate business information
- Comfortable working with HubSpot CRM or similar tools (training provided)
- Ability to learn quickly and follow structured processes
- Strong communication skills
- Self-managed and able to work independently
- No prior industry experience required — training is fully provided
- Experience in lead generation, operations, or CRM work is a plus but not required
- Strong problem-solving mindset and willingness to improve systems over time
------------------------------------------------------French Version Below:
Résumé du poste Nous recherchons un(e) coordinateur(-trice) des opérations et des ventes hautement organisé(e) et proactif(-ve) pour rejoindre Perron Marketing Group. Vous jouerez un rôle central dans la mise en place et le maintien de notre moteur de prospection sortante (*outbound sales*) : recherche de prospects, gestion des données CRM et garantie que notre équipe commerciale dispose en permanence d'un vivier de prospects qualifiés. Vous contribuerez également à structurer l'entreprise en documentant les processus et en créant des procédures opérationnelles normalisées (SOP) à mesure que nous nous développons. Il ne s'agit pas d'un poste de vente directe ou de démarchage téléphonique à froid (*cold calling*). C'est un poste opérationnel en coulisses qui a un impact direct sur les résultats commerciaux. Une formation complète est assurée ; aucune expérience préalable en SEO, en génération de leads ou sur nos systèmes spécifiques n'est requise. Un grand sens de l'organisation, le souci du détail et une capacité d'apprentissage rapide sont les qualités les plus importantes. Responsabilités Rechercher et identifier des entreprises américaines de taille intermédiaire correspondant à notre profil client idéal Trouver et vérifier les coordonnées des décideurs (PDG/propriétaires), y compris leurs numéros de téléphone portable Constituer des listes de prospects structurées et de haute qualité pour les campagnes de prospection sortante Saisir, gérer et mettre à jour toutes les données dans le CRM HubSpot Veiller à ce que les pipelines soient propres, précis et correctement organisés à tout moment Alimenter continuellement les comptes pour que les commerciaux disposent toujours de prospects prêts à être contactés (pour 1 à 2 semaines d'activité) Supprimer les doublons, corriger les données erronées et assurer la maintenance et la propreté du CRM Contribuer au reporting sur l'état des pipelines et la qualité des données Aider à documenter les processus internes et à créer des SOP pour les flux de travail liés aux ventes et aux opérations Apporter un soutien opérationnel clé au fondateur pour améliorer les systèmes et l'exécution Collaborer étroitement avec l'équipe commerciale pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes Exigences Grande organisation, souci du détail et fiabilité Solides compétences en recherche en ligne et capacité à trouver des informations professionnelles fiables Aisance avec le CRM HubSpot ou des outils similaires (formation assurée) Capacité à apprendre rapidement et à suivre des processus structurés Excellentes compétences en communication Autonomie et capacité à travailler sans supervision directe Aucune expérience préalable du secteur requise ; formation complète assurée Une expérience en génération de leads, en opérations ou en gestion de CRM constitue un atout, sans être obligatoire Esprit orienté vers la résolution de problèmes et volonté d'améliorer les systèmes au fil du temps
Pay: $45,000.00 per year
Work Location: In person
