Ce que vous ferez :
L’analyste chargé(e) du soutien à la clôture des transactions est chargé(e) d’assister les équipes « Transactions » et « Clôture des transactions » dans les tâches administratives et opérationnelles liées au traitement des transactions immobilières. Ce poste joue un rôle clé dans le maintien des niveaux de service, de l’organisation et de la fluidité de la communication au sein d’un environnement dynamique.
Le candidat idéal est très organisé, soucieux du détail, bilingue et capable de gérer plusieurs priorités tout en soutenant l’équipe dans ses tâches opérationnelles quotidiennes.
Assister les équipes chargées des transactions et de la clôture des transactions dans leurs tâches administratives et de soutien
Surveiller et répondre aux e-mails et aux demandes internes dans les meilleurs délais
Assurer le suivi auprès des agents et des clients externes concernant les documents manquants ou les informations requises
Contribuer à la mise à jour des tableaux de suivi des transactions, des feuilles de calcul et des systèmes internes
Participer à la saisie des données dans des systèmes tels que EZMax, BrokerWolf, Skyslope et BackOffice
Participer à la vérification des dépôts et au suivi de l’état d’avancement des transactions
Aider à la préparation des dossiers avant le traitement des paiements
Communiquer de manière professionnelle avec les agents, les notaires et les services internes
Participer à la répartition de la charge de travail et à la gestion des retards pendant les périodes de forte activité
Veiller à l’organisation et à l’exactitude des registres et des documents relatifs aux transactions
Effectuer les tâches administratives et opérationnelles connexes qui lui sont confiées
Éducation et expérience :
Baccalauréat obligatoire ou expérience professionnelle équivalente
Développe une expertise professionnelle et applique les politiques et procédures de l’entreprise pour résoudre divers problèmes.
Doit être bilingue en anglais et en français.
Compétences informatiques indispensables.
La maîtrise de Google Docs et Sheets, ainsi que d’eZmax, est un atout.
Doit être responsable, fiable et digne de confiance.
Axé(e) sur les tâches, organisé(e), attentif(ve) aux détails, respectueux(se) des procédures, esprit d’équipe.
Capable de bien travailler sous pression et dans un environnement au rythme soutenu.
Faire preuve d’adaptabilité et d’une volonté d’aider les autres.
Rémunération : à partir de 40 000,00$ par an
Avantages :
- Dental care
- Extended health care
- Paid time off
- Work from home
Lieu du poste : Télétravail
