À propos de nous
Nous sommes une étude notariale réputée en droit immobilier au Québec, dédiée à offrir des services juridiques exceptionnels en matière de transactions immobilières. Notre équipe est engagée envers le professionnalisme, la précision et la satisfaction de notre clientèle. Nous sommes à la recherche d’un(e) comptable méticuleux(se) et expérimenté(e) pour assurer la gestion de nos dossiers financiers et garantir leur conformité aux normes de l’industrie.
Responsabilités
- Tenir à jour des dossiers financiers précis, incluant les comptes fournisseurs et clients.
- Procéder à la conciliation des relevés bancaires et des comptes en fidéicommis des notaires en conformité avec la réglementation de la Chambre des notaires du Québec.
- Traiter les factures et les paiements.
- Préparer et soumettre les remises gouvernementales, incluant la TPS/TVQ.
- Collaborer avec l’équipe notariale pour assurer un suivi rigoureux des transactions immobilières.
- Gérer la conciliation des comptes clients et la gestion des comptes en fidéicommis, en veillant à respecter les exigences réglementaires.
- Participer à la clôture de fin d’exercice et collaborer avec les comptables et la direction au besoin.
- Maintenir une documentation financière organisée et conforme aux normes en vigueur.
Exigences
- Minimum deux ans d’expérience en comptabilité, idéalement dans un milieu juridique ou notarial.
- Excellente maîtrise des principes comptables québécois, des déclarations TPS/TVQ et de la comptabilité en fidéicommis.
- Maîtrise des logiciels comptables tels que Paramaître, Procardex et (un atout).
- Expérience avec la gestion des comptes en fidéicommis des notaires et connaissance des règlements de la Chambre des notaires du Québec (un fort atout).
- Possession d’un véhicule pour effectuer des visites dans les institutions financières à proximité.
- Grande rigueur et excellentes compétences organisationnelles.
- Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
- Excellentes compétences en communication en français et en anglais.
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif selon l’expérience.
- Avantages sociaux.
- Opportunités de développement professionnel au sein d’une étude notariale en pleine croissance.
- Environnement de travail collaboratif et stimulant.
Comment postuler
Veuillez soumettre votre curriculum vitae accompagné d’une brève lettre de motivation.
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About Us:
We are a reputable real estate notary firm in Quebec, dedicated to providing exceptional legal services in property transactions. Our team is committed to professionalism, accuracy, and client satisfaction. We are seeking a meticulous and experienced Bookkeeper to manage our financial records and ensure compliance with industry standards.
Responsibilities may include:
- Maintain accurate financial records, including accounts payable and receivable.
- Reconcile bank statements and notarial trust accounts in compliance with the Chambre des notaires du Québec regulations.
- Process invoices and payments.
- Collaborate with the notarial team to ensure proper financial tracking of real estate transactions.
- Handle client ledger reconciliations and trust account management, ensuring compliance with regulatory requirements.
- Assist in year-end closing and liaise with accountants and management as needed.
- Maintain organized financial documentation and records.
Requirements:
- Minimum 2 years of bookkeeping experience, preferably in a legal or notarial environment.
- Strong understanding of Quebec accounting principles, GST/QST filings, and trust accounting.
- Proficiency in accounting software such as Paramaitre, Procardex and QuickBooks is preferred.
- Experience working with notarial trust accounts and familiarity with Chambre des notaires regulations is a strong asset.
- The use of a car in order to visit nearby financial institutions.
- Excellent attention to detail and strong organizational skills.
- Ability to manage multiple tasks in a fast-paced environment.
- Strong communication skills in French and English.
What We Offer:
- Competitive salary based on experience.
- Health benefits
- Opportunities for professional growth in a dynamic real estate notary practice.
- Collaborative and supportive work environment.
How to Apply:
Please submit your resume and a brief cover letter.
Job Type: Full-time
Pay: $50,000.00-$55,000.00 per year
Benefits:
Education:
- Secondary School (preferred)
Experience:
- Bookkeeping: 1 year (preferred)
Language:
- English and French (required)
Work Location: In person
