Seriez-vous l'adjoint(e ) administratif (ve) et RH que nous recherchons ?
Vous avez de l'experience dans le domaine administratif ( au moins 4 ans ) . Nous avons un poste à temps plein avec un trés compétitif de 23$. ( qui pourrait être revu a la hausse si votre éxperience est pertinente ).
Sous l’autorité de la directrice génerale, la personne titulaire du poste est responsable de l’organisation, de la planification et de l’actualisation de toutes les tâches administratives reliées aux opérations de la résidence, de même que la réception.
Parmi les principales tâches à accomplir : la réception, la gestion des horaires du personnel, la gestion des baux de la résidence, la gestion des dossiers des employés et des indicateurs opérationnels, ainsi que d'autres tâches connexes.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Gestion administrative
- Faire les entrées et suivis des admissions et départs des résidents dans le système ;
- Assurer le soutien administratif quotidien de la résidence et contribue à la gestion efficace des ressources humaines et de la comptabilité
- Produire la facturation;
- Faire les entrées et suivis des admissions et départs des résidents dans le système Hopem;
- Élaborer des grilles de facturation pour la clientèle des partenaires;
- Produire les documents d’encaissement et faire les dépôts à la banque;
- Faire les mises à jour des documents des niveaux de soins des lits CSSS sur les indications de la directrice des soins;
- Préparer le suivi des avis de départs ou décès / radiation;
- Assurer la vérification des paiements et faire le suivi des retards de paiements;
- Faire le suivi des communications avec les résidents et leurs familles;
- Créer et superviser la petite caisse pour les résidents et cas spéciaux, curatelle.
- Assurer la production d’horaires pour le personnel et l’application des règles de gestion de la disponibilité;
- Assurer le suivi des demandes de congés et des vacances et procéder à leur autorisation;
- Collaborer au traitement de la paie et assurer l’application des différentes primes;
- Indiquer par des notes de paie toutes les exceptions identifiées;
- Assurer l’ouverture, la fermeture et la mise à jour des dossiers d’employés, et assurer les différentes communications avec le service de la paie et des ressources humaines.
Réception
- Superviser le travail du personnel à la réception;
- Assurer la formation du nouveau personnel;
- Organiser les horaires de travail.
Qualifications requises :
- Diplôme en technique d’administration ou de bureautique
- DEC comptabilité ou en secrétariat
- 4 années d’expérience dans un poste similaire
- Expérience en milieu syndiqué, un atout
- Entregent, accueillant, disponible pour les employés
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens aigu de l’organisation du travail
- Habilités en gestion du personnel
- Connaissance de base des conventions collectives un atout
- Connaissance de base des normes du travail
- Autonomie
- Excellente connaissance de la suite Office, particulièrement Excel.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 23,00$ à 25,00$ par heure
Formation:
Expérience:
- ressources humaines: 2 ans (Souhaité)
- production de la paie: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
