Réceptionniste – Secrétaire bilingue
Description du poste
Notre centre d’affaires, situé au cœur de Montréal, est à la recherche d’une réceptionniste-secrétaire bilingue, dynamique et professionnelle afin d’assurer un service à la clientèle exceptionnel auprès de nos clients et visiteurs.
La personne recherchée sera responsable de l’accueil, de la réception et de diverses tâches administratives et de secrétariat. Elle devra faire preuve d’entregent, de professionnalisme, d’autonomie et d’une excellente capacité à communiquer en français et en anglais.
Responsabilités principales
- Accueillir les clients, visiteurs et partenaires avec courtoisie et professionnalisme;
- Répondre aux appels téléphoniques et diriger les appels vers les bonnes personnes;
- Lire et traiter les courriels et répondre aux demandes des clients;
- Assurer un excellent service à la clientèle, en français et en anglais;
- Recevoir, trier et distribuer le courrier;
- Effectuer diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif;
- Effectuer le classement et l’organisation de documents;
- Préparer le café et veiller à ce que les espaces communs soient accueillants et bien entretenus;
- Effectuer des visites des bureaux et des espaces disponibles auprès de clients potentiels;
- Répondre aux questions des prospects et présenter les services offerts par le centre d’affaires;
- Effectuer diverses tâches administratives connexes afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien du centre d’affaires.
Profil recherché
- Bilinguisme obligatoire : français et anglais, à l’oral et à l’écrit;
- Expérience en réception, service à la clientèle, secrétariat ou dans un domaine connexe;
- Excellent sens du service à la clientèle;
- Présentation professionnelle et attitude positive;
- Excellentes aptitudes en communication;
- Bonne organisation et souci du détail;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Autonomie, fiabilité et professionnalisme;
- À l’aise avec les outils informatiques et la gestion des courriels.
Ce que nous recherchons
Nous recherchons une personne souriante, accueillante et polyvalente qui aime être en contact avec les gens et qui souhaite contribuer à offrir une expérience professionnelle et chaleureuse à notre clientèle.
Si vous êtes une personne organisée, dynamique et que vous avez à cœur d’offrir un excellent service à la clientèle, nous aimerions vous rencontrer!
Rémunération : 19,00$ à 25,14$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
