Description du poste
INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM
L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).
Sommaire du poste
Département / Programme de recherche : Département de médecine/Programme DeMec
Notre laboratoire mène des recherches biomédicales et translationnelles en endocrinologie, en oncologie, en biologie osseuse et en interactions tumeur-hôte. Les domaines de recherche incluent la biologie de la PTHrP/PTHLH/PTH1R, l'hypercalcémie maligne, les métastases squelettiques, le cancer du pancréas/la cachexie, les métastases osseuses du cancer du sein, ainsi que les programmes de biomarqueurs et de thérapies connexes. Nous sommes à la recherche d'un.e gestionnaire de projet pour soutenir les initiatives de recherche au sein de notre laboratoire. La personne titulaire du poste travaillera sous la supervision directe des codirecteurs du Centre de biopsie liquide, le Dr Richard Kremer et le Dr Catalin Mihalcioiu. Elle coordonnera les activités de recherche entre les collaborateurs universitaires, cliniques, institutionnels et externes, en soutenant les opérations de projet, l'administration de la recherche, la rédaction scientifique, la diffusion des connaissances, la gestion des programmes financés par des subventions et la coordination d'équipe. Ce rôle exige de solides compétences en organisation et en communication, de l'expérience au sein d'un milieu collaboratif de soins de santé ou de recherche, ainsi que la capacité à gérer des priorités multiples dans un laboratoire universitaire dynamique. La fonction principale de ce poste est d'aider les chercheurs principaux à rester concentrés sur la direction scientifique de haut niveau en veillant à ce que les tâches opérationnelles, administratives, de suivi, ainsi que celles liées aux manuscrits, aux subventions et aux rapports, soient exécutées de manière fiable et proactive.
Fonctions et attributions
Planification et coordination de projets
- Soutenir et coordonner les activités quotidiennes liées aux projets de recherche, aux travaux de laboratoire et aux initiatives stratégiques.
- Élaborer et tenir à jour les plans de projet, les calendriers, les jalons, les livrables, les tableaux de bord et les outils de suivi des actions pour les programmes de recherche en cours.
- Suivre l'avancement des projets et identifier les risques, retards, goulots d'étranglement, contraintes de ressources ou éléments manquants avant qu'ils n'affectent les échéances.
- Faciliter les réunions internes et externes, préparer les ordres du jour, consigner les mesures à prendre et assurer le suivi des livrables.
- Favoriser la collaboration transversale entre chercheuses et chercheurs, cliniciennes et cliniciens, personnel de recherche, stagiaires, administratrices et administrateurs, consultantes et consultants, et partenaires externes.
- Gérer et organiser la documentation et les dossiers relatifs aux activités de recherche, à la gestion de projet, aux protocoles, aux rapports et aux livrables.
Rédaction scientifique, subventions et publications
- Appuyer la coordination des demandes de subventions et de financement, notamment en ce qui concerne les échéanciers, les exigences de soumission, les formulaires institutionnels, les lettres d’appui, les budgets, les pièces jointes et les dossiers de soumission finaux.
- Contribuer à la rédaction, à la révision, à la mise en forme, à l’assemblage et à la soumission des demandes de subventions, des rapports d’étape, des résumés, des synthèses de recherche, des présentations et des récits scientifiques.
- Appuyer la publication des résultats de recherche, la rédaction de rapports et de manuscrits, ainsi que les activités de diffusion des connaissances.
- Coordonner la planification des manuscrits, y compris l’appui à la revue de la littérature, la gestion des références, le suivi des auteures et auteurs, la coordination des figures et des tableaux, la mise en forme pour les revues, les dossiers de soumission, les révisions et les réponses aux évaluateurs.
- Tenir à jour un calendrier des subventions et des publications couvrant les possibilités offertes par les IRSC, le FRQS, le CQMD, les fondations, les organismes philanthropiques, l’industrie et autres sources pertinentes.
- Aider à transformer l’orientation scientifique, les notes et les ébauches de concepts du chercheur principal en documents soignés, organisés et prêts à être soumis.
Gestion de la recherche, conformité et rapports
- Assurer le suivi des budgets, des dépenses, des factures, des achats, des remboursements et des obligations de rapport des projets, en collaboration avec les équipes financières et administratives de l’IR-CUSM/McGill.
- Veiller à ce que les projets soient conformes aux politiques institutionnelles, aux exigences éthiques, aux normes réglementaires, aux directives des commanditaires, aux exigences de biosécurité, aux autorisations de recherche animale ou humaine et aux échéanciers de production de rapports.
- Coordonner la production de rapports pour les organismes de financement, la direction institutionnelle, les collaborateurs, les commanditaires et les parties prenantes.
- Assurer la liaison avec les services administratifs, financiers, des ressources humaines, des subventions, d’éthique, des contrats, de l’animalerie/plateforme technologique et des services de soutien à la recherche de l’IR-CUSM/McGill, au besoin.
- Appuyer la préparation et le suivi des renouvellements d’autorisations éthiques, des modifications de protocoles, des rapports annuels, des ententes de transfert de matériel, des contrats et des autorisations institutionnelles, le cas échéant.
Communication avec les parties prenantes et l'équipe
- Agir comme agent de liaison entre les chercheuses principales et chercheurs principaux, le personnel de recherche, les services administratifs, les collaboratrices et collaborateurs, et les partenaires externes.
- Préparer des présentations, des rapports, des tableaux de bord, des notes d’information et des points d’étape sur les projets à l’intention des chercheuses principales et chercheurs principaux, de l’équipe de laboratoire, des collaboratrices et collaborateurs, de la direction, des commanditaires et des bailleurs de fonds.
- Coordonner les réunions de laboratoire et de collaboration, ainsi que les ordres du jour, les procès-verbaux, les suivis et les registres des décisions.
- Soutenir l’intégration et la coordination du personnel du projet, des stagiaires, des étudiants, des consultants et des collaborateurs.
- Coordonner les réunions de laboratoire et de collaboration, ainsi que la gestion des ordres du jour, des procès-verbaux, des suivis et des registres de décisions.
- Soutenir les activités de mobilisation des connaissances, de diffusion et de communication scientifique liées aux initiatives de recherche en cours.
Soutien opérationnel et stratégique aux chercheuses principales et chercheurs principaux
- Contribuer aux initiatives d'amélioration des processus et à l'optimisation de l'efficacité opérationnelle du laboratoire.
- Appuyer les activités de planification stratégique, le développement de partenariats et l'expansion du programme de recherche.
- Contribuer à la priorisation des obligations des chercheurs principaux en triant les demandes, en assurant le suivi des engagements, en identifiant les livrables urgents et en garantissant leur réalisation.
- Créer des systèmes pratiques permettant de réduire la charge administrative superflue pesant sur les chercheurs principaux, tout en renforçant la responsabilisation au sein du programme de recherche.
- Appuyer la préparation des réunions avec les collaborateurs, des discussions sur le financement, des évaluations institutionnelles, des réunions de conseil scientifique et des mises à jour du programme de recherche translationnelle.
Coordination et supervision du personnel
- Coordonner les volets de travail impliquant des associés de recherche, des techniciens, des assistants de recherche, des boursiers/chercheurs postdoctoraux, des étudiants, des consultants/rédacteurs et du personnel administratif.
- Soutenir la répartition des tâches, la planification des flux de travail, l'intégration, la coordination de la formation, le suivi et la responsabilisation au sein de l'équipe du laboratoire.
- Veiller à ce que les membres du personnel disposent de priorités, de délais et de livrables clairs, ainsi que de l'accès aux informations et aux ressources nécessaires à l'exécution de leur travail.
- Assurer la coordination opérationnelle d'un laboratoire composé d'environ six membres permanents, auxquels s'ajoutent des étudiants, du personnel de soutien administratif et des collaborateurs.
Site web de l’organisation
https://rimuhc.ca/fr
Éducation/Expérience
Éducation : Maîtrise
Domaine d’étude : sciences de la santé, sciences biomédicales, sciences de la vie, physiologie, endocrinologie, oncologie, biologie moléculaire, pharmacologie, santé publique ou dans un domaine connexe.
Autre éducation considérée un atout pour ce poste : Une expérience de recherche au niveau du doctorat ou du post-doctorat constitue un atout, en particulier pour les candidat.e.s possédant de solides compétences en rédaction scientifique ainsi qu'une expérience dans l'élaboration de demandes de subventions ou la rédaction de manuscrits. Une licence (Bachelor) assortie de plus de cinq années d'expérience pertinente dans les domaines universitaire, de la santé, de la recherche, de la gestion des opérations de laboratoire ou de la gestion de projets biomédicaux peut également être prise en compte. Une connaissance pratique du travail en laboratoire (« wet-lab ») est requise. Bien que ce poste ne consiste pas nécessairement à effectuer des manipulations à la paillasse au quotidien, la personne doit être en mesure de comprendre les expériences, les calendriers, les priorités scientifiques et les flux de travail du laboratoire.
Expérience de travail : Expérience préalable dans un environnement universitaire, un institut de recherche hospitalier (tel que l'IR-CUSM/McGill) ou un centre médical universitaire similaire. Expérience en matière de supervision, de coordination d'équipe, de gestion de laboratoire ou de gestion de projets scientifiques. Capacité avérée à travailler en collaboration avec des chercheurs, des cliniciens, du personnel de recherche, des stagiaires, des équipes administratives et des équipes interdisciplinaires. Excellentes compétences en organisation, communication, suivi et gestion des parties prenantes. Expérience dans la coordination de multiples projets et échéanciers au sein d'un environnement de recherche au rythme soutenu. Expérience dans le soutien aux programmes de recherche financés par des subventions, aux demandes de financement, aux rapports d'étape ou à d'autres livrables de recherche universitaire. Expérience des systèmes de soumission de manuscrits, des exigences de mise en forme des revues, des logiciels de gestion de références, de la coordination des figures et tableaux, ainsi que de la rédaction de réponses aux évaluateurs. Expérience dans le soutien à la production de publications, rapports, manuscrits, présentations ou activités de diffusion des connaissances. Connaissance des budgets, des achats, des processus financiers institutionnels, des contrats, des accords de transfert de matériel (MTA), de l'éthique, des protocoles relatifs aux animaux, de la biosécurité ou de la coordination de plateformes technologiques. Compréhension des considérations éthiques et réglementaires liées à la recherche en santé, y compris les approbations institutionnelles et les exigences des organismes subventionnaires. Capacité à travailler de manière autonome, à anticiper les besoins, à faire preuve de jugement et à traduire les orientations générales du chercheur principal en étapes concrètes.
Compétences requises
- Ce poste requiert une connaissance avancée du français oral et écrit.
- Une connaissance avancée de l’anglais oral et écrit est requise puisque le poste requiert un contact régulier et complexe auprès de chercheuses et chercheurs ou d’étudiantes et d’étudiants internationaux qui maîtrisent exclusivement l’anglais. Le poste requiert également la rédaction complexe ou l’analyse approfondie de documents en anglais en lien avec un projet de recherche.
- Solides compétences en rédaction scientifique, révision, synthèse et production de documents.
- Expérience des systèmes de soumission de manuscrits, des normes de mise en forme des revues, des logiciels de gestion de références, de la coordination des figures et tableaux, ainsi que de la rédaction de réponses aux évaluateurs.
- Connaissance des budgets, des achats, des processus financiers institutionnels, des contrats, des accords de transfert de matériel (MTA), de l'éthique, des protocoles relatifs aux animaux, de la biosécurité ou de la coordination de plateformes technologiques.
- Solides compétences en organisation, établissement des priorités, gestion de projet et respect des échéanciers.
- Grand souci du détail, fiabilité, discrétion, jugement et professionnalisme.
- Capacité à communiquer clairement avec un chercheur principal (PI) de haut niveau, le personnel de recherche, les stagiaires, les cliniciens, les administrateurs, les bailleurs de fonds et les collaborateurs externes.
- Maîtrise de Microsoft Office, de Google Workspace, des lecteurs partagés, des logiciels de gestion de références, des outils de suivi de projet, des tableurs et des outils de base pour la budgétisation et le rapportage.
- Aisance avec les outils de travail hybride, la coordination de réunions, la gestion des versions de documents et les systèmes de suivi structurés.
Information additionnelle
Statut : Temporaire à temps plein (semaine de 35 heures)
Échelle de rémunération : Selon les qualifications et l’expérience
Horaire de travail : Lundi au vendredi 9h00 à 17h00
Site de travail : Site Glen, 1001 boul. Décarie
- Ce poste offre la possibilité de travail hybride (présentiel et télétravail).
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Si vous désirez inclure une lettre de motivation, veuillez la joindre à votre curriculum vitae en un seul document. ***
Pourquoi travailler avec nous?
- 4 semaines de vacances, une 5e semaine après 5 ans
- Banque de 12 congés payés (congés personnels et pour cause de maladie ou raisons familiales),
- 13 jours fériés payés,
- Régime d'assurance collective modulaire (incluant une garantie pour l'affirmation de genre),
- Télémédecine,
- Régime de retraite gouvernemental (RREGOP) à prestations déterminées, régime garanti,
- Opportunités de formation et de développement professionnel,
- Garderie sur les lieux de travail,
- Rabais corporatif (OPUS + Perkopolis),
- Tarif mensuel compétitif pour le stationnement,
- Programme d'aide aux employés,
- Programme de reconnaissance,
- Possibilité de travail flexible et plus encore!
https://rimuhc.ca/fr/careers
Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, SVP visitez http://rimuhc.ca/fr/compensation-and-benefits
LE POSTE AFFICHÉ N’EST PAS UN POSTE D’HÔPITAL
Programme d'accès à l'égalité en emploi
L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill embauche sur la base du mérite et s'engage fermement à respecter l'équité, la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés qui s'identifient comme membres de groupes racialisés / minorités visibles, femmes, personnes autochtones, personnes handicapées, minorités ethniques et personnes 2SLGBTQIA+. Nous accueillons également les candidats qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. Les personnes handicapées qui prévoient avoir besoin de mesures d'adaptation pour toute partie du processus de candidature peuvent contacter, en toute confidentialité, [email protected]
