Nous sommes à la recherche d’un(e) Senior Payroll & Benefits Specialist expérimenté(e) pour gérer l’ensemble des activités de paie et d’avantages sociaux pour nos opérations au Canada et au Royaume-Uni.
Le titulaire du poste sera le principal point de contact pour les employés concernant les questions liées à leur rémunération, leurs déductions, leurs avantages sociaux et leur fiscalité.
Avantages du poste :
- Type de poste : Temps plein
- salaire : 50$/heure
- horaire : 8h à 4h ou 9h à 5h
Principales responsabilités
Administration de la paie
- Traiter la paie bihebdomadaire pour les employés au Canada.
- Traiter la paie mensuelle des employés au Royaume-Uni.
- Assurer l’exactitude et la conformité de tous les traitements de paie.
- Maintenir des dossiers complets et précis relatifs à la paie.
- Effectuer les ajustements de paie (primes, indemnités automobiles, subventions sportives, indemnités de départ, compléments de congé maternité, cartes-cadeaux, etc.).
- Calculer les paiements de cessation d’emploi et produire les relevés d’emploi (ROE).
- Effectuer les conciliations trimestrielles et annuelles.
- Préparer les formulaires de fin d’année (T4, Relevé 1, P60, P11D, etc.).
- Assurer la conformité aux lois fédérales et provinciales canadiennes ainsi qu’aux réglementations britanniques (PAYE, National Insurance, auto-enrolment des pensions, etc.).
- Assurer l’exactitude et la ponctualité des écritures comptables liées à la paie.
Gestion des avantages sociaux
- Administrer les régimes d’assurance médicale, dentaire, vision, vie, invalidité et AD&D.
- Gérer les régimes d’épargne-retraite (RRSP) et les processus de réconciliation associés.
- Coordonner les programmes complémentaires et les fournisseurs d’avantages sociaux.
- Gérer les demandes de paiement liées aux factures des fournisseurs d’avantages sociaux.
- Assurer le suivi des réclamations d’invalidité de courte durée et des programmes de congés.
Gestion des congés et conformité
- Administrer les programmes de congés parentaux, maternité/paternité, invalidité et accidents du travail.
- Superviser les obligations liées aux organismes provinciaux et gouvernementaux.
- Collaborer avec les Ressources humaines pour assurer la conformité réglementaire au Canada et au Royaume-Uni.
- Participer à l’intégration administrative des nouveaux employés.
Service aux employés
- Répondre aux questions des employés concernant leur paie, leurs avantages sociaux et leur fiscalité.
- Assurer un service client de haute qualité.
- Collaborer étroitement avec les équipes Comptabilité, Ressources humaines et les fournisseurs externes.
Profil recherché et Qualifications requises
- Baccalauréat dans un domaine pertinent.
- 5 ans d’expérience en administration de la paie et des avantages sociaux pour une organisation de plus de 100 employés.
- Expérience démontrée avec les régimes d’assurance collective, invalidité, retraite et avantages sociaux.
- Expérience avec un système HRIS; expérience avec Dayforce fortement souhaitée.
- Bilinguisme français/anglais obligatoire (oral et écrit).
- Excellente maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Solides connaissances en comptabilité et en fiscalité de la paie.
- Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
Atouts
- Certification PCP (Payroll Compliance Practitioner).
- Expérience des environnements multinationaux.
- Connaissance des outils de reporting HRIS.
Compétences recherchées
- Excellente attention aux détails.
- Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle.
- Esprit d’équipe et forte capacité de collaboration.
- Aptitude à évoluer dans un environnement en constante évolution.
- Sens élevé de la confidentialité et de l’intégrité professionnelle.
Si ce défi correspond à vos aspirations professionnelles, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Rémunération : 50,00$ par heure
Question(s) de présélection:
- combien d'année d'expériences avez-vous avec le system HRIS?
Formation:
- Baccalauréat (Obligatoire)
Expérience:
- administration de la paie et gestion des avantages sociaux: 10 ans (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
