À l’Académie des Beaux-Arts de Montréal, chaque journée commence par un accueil chaleureux et une communauté passionnée. En tant qu’Assistant(e) à l’administration et accueil, vous êtes le cœur battant de notre école : le premier visage que croisent nos étudiants et le pilier qui assure la fluidité de nos activités au quotidien. Si vous aimez le contact humain, l’organisation et évoluer dans un environnement créatif et stimulant, ce poste est fait pour vous !
Description du poste
UN ACCUEIL D’EXCEPTION ET SERVICE À LA COMMUNAUTÉ
- Être le point de contact privilégié de nos étudiants, professeurs et visiteurs (en personne, au téléphone et par courriel).
- Guider, informer et conseiller notre public avec bienveillance et enthousiasme.
- Gérer les inscriptions et les ventes de cours via notre plateforme d’inscription en ligne.
- Assurer l’accueil et la gestion des présences pour nos événements et ateliers clés (notamment les séances de modèle vivant).
SOUTIEN ADMINISTRATIF ET GESTION DES COURS
- Veiller au bon déroulement des inscriptions et à la mise à jour de la programmation sur notre site web.
- Collaborer au suivi du taux de remplissage des cours pour soutenir le développement de nos activités.
- Participer à l’optimisation de nos processus internes (FAQ, modèles de réponses) pour offrir une expérience toujours plus fluide.
LOGISTIQUE ET VIE DE L’ÉCOLE
- Offrir un soutien logistique à nos enseignants (préparation des espaces de cours, feuilles de présence).
- Assembler et préparer le matériel destiné aux ateliers et cours d’initiation.
- Veiller à ce que nos espaces d’accueil soient toujours harmonieux, ordonnés et accueillants.
CE PROFIL VOUS RESSEMBLE ?
- Vous avez une excellente aisance relationnelle et un sens naturel du service client.
- Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et à l’aise avec les outils informatiques.
- Vous aimez trouver des solutions et travailler en équipe.
- Le milieu des arts et de la création vous inspire.
Lieu : Travail en présentiel à l’ACADEM (Montréal).Type de poste : Temps partiel / pleinEntrée en poste : À convenir
COMMENT POSTULER ?
Envoyez-nous votre CV accompagné d’un mot de présentation à [email protected]
Nous avons hâte de vous rencontrer !
Lieu du poste : En présentiel
