Le ou la préposé(e) aux comptes recevables est responsable d'assurer le traitement, le suivi et le contrôle des sommes dues à l'entreprise. Par son sens de l'organisation, sa rigueur et son souci du service à la clientèle, elle participe activement à la performance financière de l'entreprise tout en assurant le respect des politiques et des procédures établies.
Horaire de travail :
5 jours/semaine. Doit être disponible du lundi au vendredi.
Le salaire est de 33,78$ /heure.
Description du poste :
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Facturer les charges banquets ainsi que les charges supplémentaires aux représentants des groupes pour les comptes corporatifs;
- Gérer toutes les demandes de nos invités de manière efficace et professionnelle;
- Gérer les comptes de réservations Internet et les soumettre dans les délais prescrits;
- Gérer la communication avec les clients, le siège social ainsi qu’au propriétaire en ce qui concerne la facturation;
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Assister aux rencontres de révision des BEOs;
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Contrôler et avoir la totale responsabilité de la caisse principale incluant les contrats de fonds de caisse des associés de la réception;
- Préparer les fonds de caisse pour les associés de la réception et des banquets;
- Préparer les sommes dues aux associés de la réception et de la restauration;
- Effectuer la collecte des dépôts quotidiens et préparer le dépôt global pour la banque;
- Encaisser les reçus des petites caisses;
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Échanger les devises étrangères;
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Préparer la commande de change pour la banque et vérifier le montant reçu ;
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Effectuer diverses taches en lien avec la fin de mois.
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Transfert des comptes recevable quotidien vers la comptabilité corporative.
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S’assurer que toutes les facturations sont accompagnées des pièces justificatives pour tous les frais;
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Maintenir les fichiers de facturation propres et bien organisés;
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Toutes autres tâches connexes.
Qualifications requises:
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Diplôme d’études en comptabilité. Toute expérience pertinente sera considérée;
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Expérience dans le domaine de l’hôtellerie essentielle ;
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Expérience de travail pertinente d’au moins 1 an dans les comptes-recevables;
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Être bilingue (Français et Anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit);
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Bonnes connaissances de la suite MS Office;
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Excellente connaissance du logiciel informatique Excel;
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Connaissance du logiciel Opéra (un atout) ;
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Suivre et respecter les normes et les directives de l’Hôtel;
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Autonome, vous êtes également en mesure de travailler en équipe et démontrer de l’entraide;
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Professionnalisme et intégrité;
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Sens de l’organisation et de précision ;
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Capacité de travailler sous pression.
Venez vous joindre à notre équipe !
