Bédard Poulin avocats est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique afin de compléter son équipe.
Fondé en 2008, ce « cabinet boutique » est situé dans l’un des plus beaux secteurs de la ville de Québec, soit le Vieux-Port.
Bédard Poulin avocats met de l’avant le plaisir dans le travail et offre un environnement de travail dans lequel chacun(e) se sent accueilli(e) et peut ainsi développer son plein potentiel.
La personne retenue sera au cœur de l’action et travaillera en collaboration avec une équipe chaleureuse, sympathique et dynamique. Elle se verra confier des responsabilités et tâches stimulantes. Elle devra notamment :
- Apporter un soutien aux professionnels pour la rédaction, la notification et la signification ainsi que la production de procédures judiciaires;
- Rédiger certaines correspondances;
- Assurer le suivi des dossiers et les maintenir à jour;
- Gérer les rappels et les calendriers de Cour
- Préparer la documentation requise pour les auditions à la Cour;
- Communiquer avec les clients et les divers intervenants aux dossiers pour l’obtention d’informations nécessaires à la préparation des dossiers;
- Procéder à l’ouverture, la fermeture et l’archivage des dossiers;
- Procéder à la saisie du temps, préparer les documents relatifs à la facturation, transmettre les factures aux clients et faire les suivis des recevables;
- Effectuer des recherches juridiques informatisées (SOQUIJ (plumitif et Azimut), RDPRM, registre foncier, etc.) ;
- Préparer les dépôts.
AVANTAGES
- Rémunération au-dessus du marché en fonction de l’expérience;
- Augmentation salariale annuelle;
- Possibilité de travailler 4 jours / semaine;
- Possibilité de faire du télétravail;
- Heures d’arrivée et de départ flexibles;
- 3 semaines de vacances payées dès la première année;
- Possibilité d’obtenir des assurances collectives flexibles et selon les besoins;
- Accès à un programme de télémédecine;
- Contribution de l'employeur à un régime de retraite;
- Aucun temps supplémentaire;
- Tenue et ambiance décontractées;
- Stationnement ou titre de transport en commun payé;
- Forfait cellulaire payé.
APTITUDES ET HABILITÉS
- Compétence et professionnalisme;
- Excellent sens de l’organisation;
- Rigueur et souci du détail;
- Sens de l’initiative et autonomie;
- Habilité à gérer les priorités et à respecter les échéances.
EXIGENCES
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique ou autre combinaison de formation et d'expérience équivalente;
- Expérience minimale de 3 à 5 ans dans un poste similaire;
- Expérience dans le domaine juridique du litige;
- Excellente capacité rédactionnelle et excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance de la suite Microsoft Office, plus particulièrement des logiciels Word, Outlook et Excel ainsi que du logiciel Adobe Acrobat Pro;
- Maîtrise des différentes banques de données informatiques;
- Connaissance de JurisÉvolution, un atout.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 53 000,00$ à 75 000,00$ par an
Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Expérience:
- secrétariat juridique: 1 an (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
