S-26-006 I Agent(e) de bureau, classe I (REMPLACEMENT)

Eastern Townships School Board
Richmond, QC

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Détails du poste

Temps partiel
De 25,61 $ à 28,65 $ de l’heure
Il y a 21 heures

Profil recherché

Bilingue
Français
Diplôme d'études professionnelles
Anglais
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Description complète du poste

Détails du poste

Titre :

Agent(e) de bureau, classe I

École / Centre / Département :

École secondaire régionale de Richmond

Lieu :

Richmond, QC

% de tâche et horaire de travail:

14 heures par semaine

mercredi et jeudi de 8h30 à 16h30

Statut :

Remplacement

Date effective :

Septembre 2026 à juin 2027

Salaire :

$25.61 - $28.65 de l'heure

.Superieur :

Directeur d'école

Sommaire de l’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Description des tâches

Assurer le respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes, et procédures applicable
Rédiger, dresser, confectionner, vérifier, et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tel que le registre de paie, d'absences, de congés, de taxation, les demandes de financiement, des statistiques, des relevés, des formulaires, ou tout autre rapport, ou document administratif
Recueillir, valider, et compliler les données qui lui sont nécessaires
Effectuer la tenue de livres comptables, entrer les écritures de journaux, concilier des comptes, encaisser des paiements, faire des paiements et des dépôts, codifier des dépenses, tienir une petite caisse, et effectuer certains achats
Compiler des données budgétaires, collaborer à l'élaboration du budget d'une unité ou d'un service et informer sur les soldes budgétaires.
Communiquer avec des personnes à la commission scolaire ou de l'extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et tranmettre des décisions.
Rédiger la correspondance inhérente à ses tâches.
Selon les instructions, effectuer l'ensemble des opérations administratives reliées aux tests d'aptitudes et faire passer des examens.
Peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, class I, ainsi qu'à coordonner le travail du personnel de soutien.
Au besoin. accomplit toute autre tâche connexe

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Scolarité

Répondre à l'un des critères suivants:

Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée

Être titulaire d'um diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente

Expérience

Avoir une (1) année d'expérience pertinente

Autre exigence

Être en mesure de communiquer efficacement en anglais et français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Avoir des connaissances en bureautique.

Note : Des tests administratifs pourraient être administrés dans le cadre du processus de recrutement de ce poste.

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