Description du poste
Sous la responsabilité de la direction générale, l’assistant(e) comptable réalise différentes tâches liées à la vérification et au contrôle et assiste le/la comptable dans le domaine des finances du MAGE‑UQAC et de ses services.
La liste des tâches et des responsabilités énumérées ci-dessous est sommaire et indicative. Elle peut être sujet à des modifications selon les besoins de l’organisation.
Rôle et responsabilités
1- Assurer l’informatisation et l’exactitude des données et construire les états financiers du SAGE et du MAGE-UQAC ;
2- Traitement et saisie de données dans Excel et Acomba ;
3- Effectuer les encaissements des comptes clients dans SAGE;
4- Participer et vérifier la fermeture des mois : les dépôts, les conciliations bancaires, les écritures au grand livre, les paiements par prélèvement électronique, préparer les états financiers, et comptabiliser les amortissements, etc.;
5- Préparation à la paie des employées ainsi que les membres de l’exécutif ;
6- Accompagner à la fermeture de l’année fiscale ainsi que des années précédentes;
7- Collaborer à la préparation des relevés 1 et T4 pour les employés·e·s ;
8- Collaborer à la préparation des documents pour le CA nécessaires aux membres
9- En collaboration avec la direction générale et le comptable, participer à la préparation des budgets et assurer les suivis nécessaires;
10- Effectuer les mouvements financiers entre MAGE et SAGE et valider les inter coûts associés;
11- Aide le comptable à mettre à jour les fichier Excel à partir des rapport CLOVER;
12- Assister le comptable dans ses tâches régulières : dépôts, rapprochements bancaires, produire les rapports pour les comptes clients, des fournisseurs, enregistrer les ventes de l’escale, du baruqac pour l’année en cours etc. ;
13- Exécuter les taxes et remise DAS au gouvernement à chaque trimestre.
Aptitudes et habiletés requises
¨ Faire preuve de polyvalence, d’autonomie et de débrouillardise ;
-Maîtrise du logiciel Acomba ;
-Maitrise suite Microsoft Office;
-Bonnes connaissances des normes comptables;
-Facilité de manipuler le SharePoint .
Rémunération : 22,49$ à 24,72$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Expérience:
- Logiciel de comptabilité: 1 an (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
