Adjointe administrative / Commis comptable
Sommaire du poste
Sous la supervision de la direction, l’adjointe administrative / commis comptable assure le soutien administratif quotidien de l’entreprise ainsi que diverses tâches liées à la comptabilité et à la gestion de la paie. Elle contribue au bon fonctionnement des opérations administratives et financières de la PME.
Principales responsabilités
* Effectuer les tâches administratives courantes (gestion des courriels, classement, numérisation et archivage de documents).
* Assurer le suivi des dossiers administratifs et maintenir les bases de données à jour.
* Préparer, traiter et vérifier la paie des employés à l’aide d’Employeur D.
* Effectuer la saisie et le traitement des transactions comptables dans QuickBooks.
* Produire et concilier les comptes fournisseurs et clients.
* Effectuer les conciliations bancaires.
* Préparer divers rapports financiers et administratifs.
* Analyser les états des revenus et des dépenses et assurer le suivi budgétaire.
* Collaborer avec la direction pour le suivi des comptes et la préparation des documents requis par les comptables externes.
* Participer à l’amélioration des processus administratifs et comptables.
Compétences et qualifications
* Expérience en administration et en comptabilité dans un environnement de PME.
* Bonne connaissance de QuickBooks.
* Expérience avec Employeur D pour le traitement de la paie.
* Excellente maîtrise de Microsoft Office 365, notamment Word et Excel.
* Sens de l’organisation, autonomie et rigueur.
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
* Bonnes aptitudes en communication et esprit d’équipe.
Atouts
* Formation en comptabilité, administration ou domaine connexe.
* Expérience dans une petite ou moyenne entreprise (PME).
Rémunération : 17,91$ à 30,05$ par heure
Avantages :
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Lieu du poste : En présentiel
