L'adjoint(e) exécutif(ve) idéal(e) possède une vaste expérience dans l'assistance aux cadres supérieurs, fait preuve d'une discrétion exceptionnelle et est capable de gérer des priorités changeantes avec professionnalisme et sang-froid.
Your future duties and responsibilities
- Présence sur site requise : un minimum de 3 jours par semaine au bureau de Montréal.
- Fournir un soutien exécutif complet au responsable de notamment en assurant une gestion proactive de l'agenda et des priorités, et en agissant comme première ligne de défense.
- Coordonner et gérer les réunions internes et externes, en veillant à l'harmonisation des plannings et à la préparation des documents requis.
- Superviser les processus administratifs, y compris l'organisation des déplacements, la déclaration des dépenses, les approbations, les autorisations et la gestion des outils CRM.
- Collaborer avec le directeur des opérations et le planificateur de l'unité d'affaires pour coordonner et organiser la planification annuelle des activités et les événements.
- Approuver les feuilles de temps et examiner les notes de frais des subordonnés directs du chef de l'unité d'affaires afin de garantir le respect des politiques et des normes de CGI.
- Assurer la liaison avec les équipes administratives internes et les assistants de direction des clients pour coordonner les réunions, les visites et les engagements commerciaux.
- Fournir un soutien administratif de haut niveau à un vice-président principal chargé de la prestation, notamment la gestion de l'agenda, l'administration des dépenses, l'approbation des feuilles de temps, ainsi que la participation et l'animation des réunions d'équipe.
Required qualifications to be successful in this role
- Au moins 8 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire de soutien de la direction.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français.
- Compétences avancées en rédaction, révision et mise en forme pour les présentations et les communications de la direction.
- Excellentes aptitudes relationnelles et capacité d'écoute, avec la capacité d'anticiper les besoins des cadres.
- Très intuitif, autonome et proactif.
- Bon jugement et capacité à prendre des décisions opportunes et éclairées.
- Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de gérer simultanément plusieurs priorités.
- Haut niveau de professionnalisme, de discrétion et d'intégrité dans le traitement d'informations sensibles et confidentielles.
CGI offre une estimation raisonnable de la fourchette salariale pour ce poste. Le calcul de cette fourchette dépend de divers facteurs, notamment le niveau de compétence, le marché géographique, l’expérience, la formation ainsi que les licences et certifications professionnelles. Les décisions en matière de rémunération dépendent des particularités de chaque cas. Une estimation raisonnable de cette fourchette salariale se situe entre 50,000 $ et 100,000 $. Ce poste est une opportunité future.
Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre.
La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que…
Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise.
Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe.
Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.
Chez CGI, nous valorisons la richesse que la diversité apporte et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail où chacun s’épanouit. Nous collaborons avec nos clients pour bâtir des communautés plus inclusives et permettre à tous les associés de CGI de réussir. En tant qu’employeur prônant l’égalité des chances, il est important pour nous que vous puissiez donner le meilleur de vous-même durant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un accommodement particulier, veuillez en informer votre recruteur.
Ce même engagement envers l’équité s’étend à notre utilisation des technologies. Afin de soutenir notre équipe de recrutement, des outils d’IA peuvent être utilisés pour aider à l’évaluation des candidatures, sans jamais remplacer le jugement humain. Toutes les décisions d’embauche demeurent entièrement entre les mains de nos professionnels du recrutement.
Pour en savoir plus sur l'accessibilité chez CGI, contactez-nous par courriel. Veuillez noter que ce courriel est strictement réservé aux demandes d'accessibilité et ne peut être utilisé pour vérifier l'état d’une candidature.
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