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Nous avons une nouvelle opportunité pour un.e spécialiste talent et culture pour rejoindre notre équipe. Nous sommes une entreprise de développement logiciel, fondée au Québec en 1999 et nous développons des solutions d'IIoT (Industrial Internet of Things) ainsi que d'Industrie 4.0 reconnues à travers le monde pour leur impact positif et concret sur l'efficacité de l’industrie de l’assemblage électronique. Plus de 450 usines, dans plus de 50 pays font confiance à nos solutions et nous prévoyons en ajouter plusieurs autres dans les années à venir.
Dans ce rôle, vous aurez l'occasion de développer et de mettre en œuvre diverses initiatives talent et culture qui sont alignées sur les objectifs d’affaires de Cogiscan, tout en favorisant un environnement de travail accueillant pour tous les membres de l'équipe. Vos responsabilités seront diverses et engageantes, nécessitant un équilibre entre l'exécution opérationnelle et la planification stratégique. Vous accompagnerez les gestionnaires dans tous les aspects touchant le cycle de vie en entreprise des membres de leurs équipes et vous les conseillerez pour qu'ils développent continuellement leurs compétences en leadership.
CE QUE VOUS FEREZ
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Recrutement : Gérer l'ensemble du processus de recrutement - de la conception stratégique du recrutement, à la préparation des offres d'emploi, en plus des entrevues de sélection des candidats.
- Onboarding : Préparer et perfectionner notre programme d'accueil des nouveaux employés pour assurer une intégration fluide au sein de la culture de l'entreprise, en plus de faciliter leur capacité à être opérationnels rapidement dans leur nouveau rôle.
- Formation : Concevoir et/ou rechercher des programmes de formation qui soutiennent la croissance de l'équipe et favorisent l'innovation.
- Développement organisationnel : Chapeauter des initiatives de gestion du changement, offrir des conseils et rédiger divers documents ou communications destinés aux membres de l'équipe.
- Rémunération : Gérer l’ensemble des aspects liés à la rémunération globale - des initiatives visant à améliorer la proposition de valeur aux membres de l'équipe, à la révision salariale annuelle, ainsi qu'à l’administration du régime d'assurance collective.
- Santé et bien-être : Promouvoir le bien-être des membres de l'équipe par le biais de diverses initiatives et veiller à ce que Cogiscan offre à un environnement de travail sécuritaire et motivant.
- Expérience-employé : Organiser des initiatives et événements d'équipe pour faire vivre les valeurs et la culture de l'entreprise au quotidien.
- Relations de travail : Fournir des conseils et du coaching aux gestionnaires pour maintenir des relations de travail positives, atténuer les risques et assurer la conformité aux lois du travail.
- Innovation RH : Administrer et optimiser les différents systèmes RH. Rester à l’affut des tendances et meilleures pratiques RH afin d'améliorer continuellement l'environnement de travail de Cogiscan.
AVEC QUI COLLABOREREZ-VOUS
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Vous aurez l'occasion d'établir des relations solides avec chaque membre de l'équipe. Nous sommes une équipe de près de 50 personnes. La plupart des membres de l'équipe sont basés au Québec, mais certains sont localisés en Allemagne, en Chine, aux États-Unis, en Inde et au Manitoba.
- Bien que vous serez l’unique expert.e RH au sein de l'entreprise, vous ne serez pas seul.e ! Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires, ainsi qu’avec l'équipe de comptabilité qui administre les paies. De plus, vous collaborez fréquemment avec l'équipe de marketing pour tout ce qui touche aux stratégies d'attraction de talent. Soyez rassuré.e, nous avons une solide base des pratiques RH sur lesquelles vous pourrez vous appuyer et continuellement améliorer.
CE QUE NOUS RECHERCHONS
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5+ années d'expérience en ressources humaines, idéalement en tant que généraliste RH.
- Baccalauréat en ressources humaines, relations de travail ou expérience équivalente.
- Très bonne connaissance des diverses fonctions RH.
- Expérience dans la mise en œuvre de projets et d'initiatives RH.
- Compétences interpersonnelles, avec la capacité d'établir rapidement des relations de confiance avec les autres.
- Leadership naturel, avec la capacité d'influencer et de rallier ses collègues.
- Capacité à gérer des priorités multiples, à résoudre des problèmes de manière créative et à respecter les délais.
- Autonomie, proactivité, débrouillardise et grand sens du détail.
- Naturellement curieux.se et toujours à l'affût des nouvelles technologies et meilleures pratiques RH.
- Excellentes capacités de communication, tant en anglais qu'en français.
- Être disponible pour des réunions occasionnelles en dehors des heures normales de travail afin d'accommoder les membres de l'équipe et les candidats dans différents fuseaux horaires.
Important : Seulement les candidat.e.s qui sont déjà légalement autorisé.e.s à travailler au Canada seront pris.es en considération.
Ceci est un poste permanent et à temps plein. Il est possible de travailler à distance la grande majorité du temps. Notre bureau est situé à Bromont et pour ce poste, les candidat.e.s devraient idéalement habiter dans un rayon de 80 km de notre bureau, car il sera nécessaire d'organiser des événements et d'animer des réunions d'équipe.
QUELS SONT LES AVANTAGES
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Cinq semaines de vacances pour tous : Le bien-être fait partie de nos valeurs, et nous pensons que chaque membre de l'équipe devrait avoir un nombre de jours de vacances généreux et équivalent.
- Travail à distance : C’est au choix de chacun.e - nous pouvons travailler de la maison (tant qu'elle est située dans la province du Québec), du bureau ou une combinaison des deux.
- Vendredi Flex : Nous savons que l'efficacité ne repose pas uniquement sur le nombre d'heures de travail. Nous sommes donc en congé un vendredi sur deux pour déconnecter, nous ressourcer et avoir plus de temps pour nous et notre famille.
- Réelle flexibilité : La flexibilité n'est pas qu'un mythe ici. Elle se reflète dans nos horaires de travail, notre approche de planification de vacances et dans l'équilibre vie personnelle et vie professionnelle.
- Programme d'aménagement télétravail : Nous bénéficions de jusqu'à 500 dollars par année pour équiper notre bureau à domicile du matériel nécessaire pour travailler confortablement et ergonomiquement.
- Santé : Nous avons accès à une assurance collective complète + à la télémédecine.
- Rayonnement international : Nous travaillons sur des projets stimulants avec des clients, partenaires et collègues situés aux quatre coins de la planète.
- Culture d'entreprise forte : Nous valorisons vraiment le respect, la confiance, le bien-être, l'impact et la collaboration.
- Passionnés de plein air : Notre bureau est situé dans la magnifique ville de Bromont, à quelques kilomètres seulement du ski, du vélo de montagne et de la randonnée - et nous en profitons pleinement!
- Une équipe, un objectif : Comme nous sommes une équipe d’environ 50 personnes, nous avons tous notre mot à dire et pouvons faire une véritable différence – et ça que l’on ait rejoint récemment Cogiscan ou que l’on y travaille depuis 25 ans.
- Un cadeau pour chacun : Lors de notre anniversaire, nous bénéficions d'une journée de congé payée
- Rémunération globale équitable : Nous nous engageons à offrir une rémunération juste à tous les membres de l'équipe. Les salaires que nous proposons tiennent compte de l'expérience et des compétences de chacun.e, ainsi que de notre équité interne. Nous alignons notre structure salariale sur le marché montréalais afin de garantir la compétitivité. Nous discutons des attentes salariales et fournissons des détails sur nos échelles salariales lors de la première entrevue.
Cogiscan fait partie du groupe DÜRR depuis 2021. Pour en savoir plus sur le leader mondial d'ingénierie mécanique et de construction d'usines : Welcome to the Dürr Group - Dürr Group.
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We have a new opportunity for a Talent & Culture Specialist to join our team. We are a software development company founded in Quebec in 1999. We develop high-end IIoT and Industry 4.0 solutions recognized for their positive and concrete impact on the efficiency of the electronics manufacturing industry. More than 450 factories in over 50 countries trust our solutions and we plan on adding more and more factories in the coming years.
In this role, you will have the opportunity to develop and implement various talent & culture initiatives that are aligned with Cogiscan’s business objectives, and foster a welcoming work environment for all of our team members. Your responsibilities will be diverse and gaging, requiring a balance of operational execution and strategic planning. You will accompany managers on all aspects of their team members' employee life cycle and you will advise them to continuously develop leadership skills.
WHAT YOU WILL DO
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Recruitment: Manage the entire recruitment process - from designing innovative recruiting strategies, to preparing job postings, interviewing and selecting candidates.
- Onboarding: Prepare and continuously improve our onboarding program to seamlessly integrate new employees into the company culture and accelerate their time to be up & running in their new role.
- Training: Design and research training programs to support the team's growth and foster innovation.
- Organizational Development: Lead change management initiatives, offer guidance, and draft various internal communications and team documents.
- Compensation: Oversee all aspects related to Cogiscan’s total compensation - from initiatives to enhance the value proposition for our team, to the yearly salary review, and the administration of the group insurance plan.
- Wellness: Promote employee well-being through various initiatives and ensure that Cogiscan provides a safe and engaging work environment.
- Employee Experience: Organize team events and initiatives to bring the company's values and culture to life.
- Work Relations: Provide advice and coaching to managers to uphold positive work relations, mitigate workplace risks, and ensure compliance with labor laws.
- HR Innovation: Administer and optimize the various HR Systems. Stay on top of HR trends & best practices to continually improve Cogiscan’s work environment.
WHO WILL YOU COLLABORATE WITH
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You will have the opportunity to build strong relationships with every team member. We are a team of nearly 50. Most are based in Québec, and we also have team members located in China, Germany, India, Manitoba and the USA.
- While you'll be the solo HR expert within the company, you won’t be alone! You'll work closely with all team managers, as well as with the accounting team that administers payroll. Also, you'll frequently collaborate with the marketing team on talent attraction strategies. Rest assured, we have a solid foundation of HR practices that you can build on and improve while adding your touch.
WHAT YOU IDEALLY NEED TO HAVE
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5+ years' experience in human resources, ideally as an HR generalist.
- Bachelor's degree in human resources, labor relations or equivalent experience.
- Very good knowledge of various HR functions.
- Experience in implementing HR projects and initiatives.
- Interpersonal skills, with the ability to quickly establish trusting relationships with others.
- Natural leadership, with the ability to influence and rally colleagues.
- Ability to manage multiple priorities, solve problems creatively and meet deadlines.
- Autonomous, proactive, resourceful and detail-oriented.
- Naturally curious and always on the lookout for new HR technologies and best practices.
- Excellent communication skills, in both English and French.
- Available for occasional meetings outside normal working hours to accommodate team members and candidates in different time zones.
Important: Only candidates who are already legally entitled to work in Canada will be considered.
This is a permanent full-time position. It is possible to work remotely most of the time. Our office is located in Bromont, QC and for this position, candidates should ideally live within an 80 km radius of the office, as it will be necessary to organize team events and facilitate team meetings.
WHAT ARE THE PERKS
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Five Weeks of Vacation for All: Well-being is part of our values, and we believe that each member of the team should have generous and equal time off.
- Remote Work: It's up to each of us - we can work from home (as long as it is located in the province of Québec), the office, or a mix of both.
- Vendredi Flex: We know that efficiency is not only based on the number of hours we work. Therefore, we’re off one Friday out of two to disconnect, recharge, and have more time for ourselves and our family.
- True Flexibility: Flexibility isn’t just a myth here. It’s reflected in our work schedule, in our approach to vacation planning, and in balancing life & work.
- Home Set-up Program: We benefit up to $500 yearly to outfit our home office with the necessary equipment to work comfortably and ergonomically.
- Healthcare: We have access to comprehensive group insurance + telemedicine.
- International Reach: We participate in stimulating projects with customers, partners, and colleagues located worldwide.
- Strong Company Culture: We truly value respect, trust, well-being, impact, and collaboration.
- Outdoors Enthusiasts: Our office is in beautiful Bromont, only a couple km away from skiing, mountain biking & hiking – and we love taking advantage of it!
- One Team, One Goal: Being a team of about 50, we all know each other, we're all welcome to speak up and can all make a true difference, whether we have recently joined or have been with Cogiscan for 25+ years.
- A gift from us to you: When it's our birthday, it's a paid day off.
- Equitable Global Compensation: We are dedicated to ensuring fair compensation for all team members. The salaries we offer consider each individual's experience, skills, and our internal equity. We align our salary structure with the Montreal market to ensure competitiveness. We openly discuss salary expectations and provide details about our salary ranges during the first interview.
Cogiscan is part of the DÜRR Group since 2021. To learn more about the world’s leading mechanical and plant engineering firm : Welcome to the Dürr Group - Dürr Group.
