***CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DÉTENTEUR D'UN POSTE DES ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC***
Notre organisation est présentement à la recherche d’un ou d'une spécialiste en procédés administratifs pour combler un poste permanent à temps complet au sein du Bureau Exécutif, situé au siège social au 2400 bd des Sources à Pointe-Claire.
Description sommaire de l'emploi:
Sous l’autorité de la direction du Bureau exécutif, le ou la conseiller (ère) agit à titre de professionnel et assure un soutien transversal auprès de la direction générale, des gestionnaires et du personnel administratif. Véritable facilitateur organisationnel, il exerce un rôle actif dans l’amélioration continue des pratiques administratives en repérant les opportunités d’optimisation et en prenant l’initiative de développer ou bonifier les outils, procédures et mécanismes requis. Dans l’exercice de ses fonctions, il fait preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de confidentialité dans le traitement des dossiers qui lui sont confiés. Polyvalent et agile, il répond à une diversité de demandes et contribue activement au bon déroulement des activités en offrant un soutien opérationnel, administratif et organisationnel à la direction générale
Rôle et responsabilités au quotidien:
- Assurer un soutien professionnel, administratif et organisationnel auprès de la direction générale dans la réalisation de ses mandats.
- Agir à titre de personne-ressource pour le traitement de demandes variées nécessitant analyse, coordination, suivi et résolution de problèmes.
- Repérer les opportunités d’amélioration des processus, des outils et des méthodes de travail et apporter des solutions visant à accroître l’efficacité et la fluidité des opérations.
- Prendre l’initiative de développer, réviser, harmoniser et mettre à jour les procédures, gabarits, outils administratifs et mécanismes de suivi requis pour soutenir les opérations.
- Analyser les pratiques administratives en vigueur et recommander des mesures permettant d’en améliorer la qualité, la cohérence et l’efficience.
- Assurer la coordination et le suivi de dossiers stratégiques ou opérationnels confiés par la direction générale, et veiller au respect des échéanciers associés.
- Contribuer à la planification, la coordination et la réalisation efficace des rencontres, événements et activités sous la responsabilité de la direction générale.
- Collaborer avec les différents secteurs de l’organisation afin de faciliter la circulation de l’information et la réalisation des mandats.
- Établir et entretenir des relations de collaboration constructives avec les partenaires du réseau afin de favoriser le partage d'expertise, l'amélioration continue des pratiques et l'atteinte d'objectifs communs.
- Exercer toute autre responsabilité connexe contribuant au bon fonctionnement du Bureau exécutif.
- Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires.
Horaire : Lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30, possibilité de télétravail en mode hybride (minimum une fois par semaine au bureau et lorsque requis) et d’horaire flexible favorisant l’équilibre travail-vie personnelle
Plus qu’un emploi, vous trouverez chez nous un milieu de travail qui encourage votre progression professionnelle et personnelle dans un environnement convivial!
La personne recherchée doit détenir :
- Un baccalauréat en science de l’administration ou en sciences humaines et en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée*
- Expérience pertinente d’au moins deux années reliée à la fonction;
- Maîtrise le français**, à l’oral et à l’écrit (excellentes capacités rédactionnelles requises);
- Apte à communiquer en anglais**, à l’oral comme à l’écrit;
- Maîtrise les outils informatiques de la suite Office, tel que Word**, Excel**, Powerpoint, et Teams.
- Orientation vers la clientèle, souci du détail et de la qualité de service ;
- Orientation vers l’amélioration continue;
- Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation et à interagir avec de multiples intervenants.
- Capacité à mobiliser les parties prenantes et à créer des synergies autour d’objectifs communs.
- Excellentes capacités d’analyse, de planification, de gestion de priorités, d’organisation et de résolution de problèmes.
- Esprit de collaboration et contribution à la performance collective.
- Excellentes habiletés en communication, en concertation et en travail d’équipe.
- Imputabilité et orientation vers les résultats ;
- Polyvalence et autonomie dans un environnement complexe ;
- Rigueur professionnelle, sens des responsabilités et initiative.
- NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.
** Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.
Ce défi vous intéresse? Faites-nous parvenir votre CV et lettre d'intention dès maintenant!
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
