À propos du poste
Notre entreprise est une organisation entrepreneuriale en croissance, active dans les domaines du divertissement familial, de l’immobilier et des acquisitions d’entreprises.
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et opérations expérimenté(e), organisé(e) et proactif(ve), afin de soutenir les besoins administratifs, de coordination et d’exploitation au quotidien.
Ce poste s’adresse à une personne qui évolue bien dans un environnement dynamique, qui est à l’aise de porter plusieurs chapeaux et qui prend en charge les responsabilités du début à la fin. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le propriétaire de l’entreprise et offrirez un soutien clé pour les tâches administratives, les opérations quotidiennes et les projets liés au développement des affaires, aux acquisitions et aux opérations internes.
Responsabilités principales
- Gérer les tâches administratives quotidiennes, incluant la gestion des courriels, la planification et la coordination des calendriers
- Préparer, organiser et maintenir les documents, dossiers et registres
- Mettre à jour le CRM, effectuer la saisie de données et produire des rapports
- Soutenir les activités de développement des affaires (suivis, coordination des démarches, suivi du pipeline)
- Coordonner les communications avec les partenaires externes, clients, investisseurs et fournisseurs de services
- Appuyer les activités liées aux acquisitions (collecte de documents, soutien à la diligence raisonnable, suivi des échéanciers)
- Contribuer à l’optimisation des processus et à l’amélioration de l’efficacité opérationnelle
- Gérer diverses tâches ponctuelles et projets spéciaux au besoin
- Suivre les initiatives stratégiques, les échéanciers et les jalons de projets
- Maintenir des systèmes de classement organisés (papier et numérique)
- Préparer des rapports, correspondances, présentations et documents de réunion
- Assurer le suivi et la conciliation des dépenses et des factures
Qualifications et compétences
- Expérience démontrée dans un rôle administratif ou opérationnel
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps, avec un grand souci du détail
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale (anglais et français)
- Capacité à travailler de façon autonome et à prioriser efficacement les tâches
- Maîtrise de Google Workspace, de Microsoft Office et d’outils CRM de base
- Capacité à traiter des informations confidentielles et sensibles avec professionnalisme
- Une expérience en immobilier, finance, prêt privé ou acquisitions constitue un atout, sans être obligatoire
Compétences supplémentaires (atouts)
- Expérience en immobilier, services financiers ou opérations d’entreprise
- Solides compétences en recherche et en rédaction de rapports
- Familiarité avec les processus d’acquisition ou l’analyse d’investissements
Qualités personnelles
- Autonomie et fiabilité
- Excellente capacité à résoudre des problèmes, avec une attitude proactive
- Flexibilité et désir d’apprendre
- Professionnalisme, discrétion et sens des responsabilités
Rémunération et structure de travail
- Rémunération concurrentielle selon l’expérience
- Modalités de travail flexibles
- Possibilités d’évolution
- Rabais employés
Pour postulerVeuillez envoyer votre CV ainsi qu’un court message expliquant pourquoi vous êtes un(e) excellent(e) candidat(e) à : [email protected]
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Overview
Our company is a growing, entrepreneurial business focused on family entertainment, real estate, and business acquisitions.
We are seeking a highly organized, proactive Administrative & Office Operations Assistant to support the day-to-day administrative, coordination, and operational needs across.
This role is ideal for someone who thrives in a fast-paced environment, enjoys wearing multiple hats, and takes ownership of tasks from start to finish. You will work closely with the business owner, supporting administrative duties, daily operational tasks, and ongoing projects related to business development, acquisitions, and internal operations.
Key Responsibilities
- Manage daily administrative tasks including email management, scheduling, and calendar coordination
- Prepare, organize, and maintain documents, files, and records
- Assist with CRM updates, data entry, and reporting
- Support business development activities (follow-ups, outreach coordination, pipeline tracking)
- Coordinate with external partners, clients, investors, and service providers
- Assist with acquisition-related tasks such as document collection, due diligence support, and timeline tracking
- Help streamline processes and improve operational efficiency
- Handle ad hoc tasks and special projects as needed
- Track strategic initiatives, timelines, and project milestones
- Maintain organized filing systems (paper & digital)
- Prepare reports, correspondence, presentations, and meeting documents
- Track and reconcile expenses and invoices
Qualifications & Skills
- Proven experience in an administrative role
- Strong organizational and time-management skills with attention to detail
- Excellent written and verbal communication skills (English and French)
- Comfortable working independently and prioritizing tasks
- Proficiency with Google Workspace, Microsoft Office, and basic CRM tools
- Ability to handle confidential and sensitive information professionally
- Experience in real estate, finance, private lending, or acquisitions is an asset but not required
Bonus Skills
- Experience in real estate, financial services, or business operations
- Strong research and report writing capabilities
- Familiarity with acquisition processes or investment analysis
Personal Attributes
- Self-motivated and reliable
- Problem-solver with a can-do attitude
- Adaptable and eager to learn
- Professional, discreet, and dependable
Compensation & Work Structure
- Competitive compensation based on experience
- Flexible work arrangement
- Opportunity for growth
- Employees discount
To ApplyPlease send your résumé and a short message explaining why you’re a great fit to: [email protected]
Type d'emploi : Part-time
Rémunération : 18,00$ à 23,00$ par heure
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
