Belmonte Léger, a dynamic and growing accounting firm of 25–30 employees located in midtown Montreal, is looking to welcome a Receptionist to our team.
We offer an engaging workplace with a strong family feel. Our team of accountants and bookkeepers works collaboratively in a supportive and positive environment where employees truly feel part of a close-knit team. We value connection and culture, with regular workplace events and shared team lunches.
Your Role
As the face of our firm, you will:
- Welcome and assist all clients and visitors
- Open client files and government-related accounts
- Perform general office administration
- Support the organization of team events
- Act as an administrative assistant to the partners
- Maintain the front desk and office organization
- Ensure daily tidying of the kitchen and common areas
- Communicate with clients as needed
- Manage and coordinate partners’ schedules and meetings
What We’re Looking For
- Minimum 3 years of experience as a receptionist or administrative assistant
- A personable and welcoming presence, with a genuine enjoyment of greeting clients
- Someone who takes initiative and is highly organized and solution-oriented
- Bilingual in English and French (spoken and written)
- Strong communication skills
- Proficiency in Microsoft Office is required
What We Offer
- Competitive salary and benefits
- Free parking
- A warm, engaging, and team-oriented workplace
- A family-friendly environment with social events and communal lunches
- Office closure between Christmas and New Year’s
Work Schedule & Expectations
Our busiest period is during tax season (March 1 to April 30). During this time:
- Flexibility is required
- Overtime may be necessary, including occasional Saturdays
- All overtime hours are paid
Belmonte Léger, un cabinet comptable dynamique comptant entre 25 et 30 employés situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour se joindre à son équipe.
Nous offrons un environnement de travail stimulant avec une ambiance chaleureuse et familiale. Notre équipe composée de comptables et de teneurs de livres collabore dans un climat sain et agréable où chacun se sent réellement valorisé. Nous favorisons l’esprit d’équipe grâce à des activités engageantes et des repas partagés.
Votre rôle
En tant que premier point de contact de l’entreprise, vous serez responsable de :
- Accueillir les clients et visiteurs
- Ouvrir les dossiers clients et les comptes gouvernementaux
- Effectuer diverses tâches administratives
- Participer à l’organisation d’événements internes
- Assister les associés dans leurs tâches administratives
- Maintenir l’accueil et les espaces de travail propres et organisés
- Assurer l’entretien quotidien de la petite cuisine et des espaces communs
- Communiquer avec les clients au besoin
- Gérer et coordonner les horaires et réunions des associés
Profil recherché
- Minimum de 3 ans d’expérience comme réceptionniste ou adjoint(e) administratif(ve)
- Une personnalité chaleureuse et professionnelle, aimant accueillir les clients
- Une personne proactive, très organisée et orientée vers les solutions
- Bilingue français et anglais (à l’oral et à l’écrit)
- Excellentes compétences en communication
- Maîtrise de la suite Microsoft Office requise
Ce que nous offrons
- Salaire et avantages sociaux compétitifs
- Stationnement gratuit
- Un environnement de travail humain, dynamique et collaboratif
- Une ambiance familiale avec activités sociales et repas d’équipe
- Fermeture du bureau entre Noël et le jour de l’An
Horaire et attentes
Notre période la plus occupée est durant la saison des impôts (du 1er mars au 30 avril). Durant cette période :
- Une certaine flexibilité est requise
- Des heures supplémentaires peuvent être demandées, incluant certains samedis
- Toutes les heures supplémentaires sont rémunérées
Pay: $24.00-$26.00 per hour
Benefits:
- Company events
- Dental care
- Extended health care
- Flexible schedule
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
Work Location: In person
