ENTREPRISE
Créée en 2000, OSA est en constante évolution. Aujourd’hui agence de photographes et vidéastes, elle offre une expertise permettant de proposer une étonnante combinaison de styles et d’expériences diverses.
Son champ de spécialisation lui permet de réaliser des mandats corporatifs, publicitaires, culturels, architecturaux et éditoriaux, tant au niveau national qu’international. La force d’OSA réside dans la solidité de son équipe, son service, sa polyvalence, sa créativité, sa vision et dans la haute qualité artistique de ses projets.
RÔLE
En étroite collaboration avec le responsable de l’agence ainsi que les photographes et vidéastes représentés, la personne titulaire du poste assiste la direction, coordonne la production, les équipes de production (photographes, assistant·es, stylistes, etc.) ainsi que l’équipe de postproduction.
Elle agit comme premier point de contact avec la clientèle et veille à maintenir une excellente relation avec celle-ci tout au long des différentes étapes de production.
PRINCIPALES TÂCHES
Production
Responsable des différents projets photo et vidéo
Gestion des demandes et suivi auprès des client·es, maintien de la relation tout au long de la production
Élaboration des devis, budgets, mandats de production et de postproduction
Détermination des bons collaborateurs créatifs, pigistes ou sous-traitants selon les besoins de chaque projet
Gestion de l’agenda de production et de postproduction
Coordination des séances photographiques
Gestion de l’agenda du studio et des besoins en équipements et accessoires pour chaque mandat
Préparation, gestion et animation des rencontres hebdomadaires de production et de postproduction
Coordination de la postproduction et gestion des échéanciers
Mise à jour des banques de données client
Gestion de la banque de pigistes (photographes, assistant·es, stylistes, etc.)
Administration
Facturation et suivi auprès des client·es
Suivi des factures, comptes à recevoir et du plan comptable avec la comptabilité
Gestion et tenue du tableau de bord en collaboration avec la comptabilité
Suivi des dépenses et de la rentabilité des projets
Gestion des réparations d’équipements photographiques
Commande des fournitures de bureau
Gestion du studio (entretien, gestion des équipements et des locations, etc.)
Réception des appels téléphoniques et premier contact avec les client·es
EXIGENCES ET QUALITÉS REQUISES
Baccalauréat en production, communication ou dans tout autre domaine pertinent
Minimum de 3 ans d’expérience en coordination, production et/ou administration
Excellente connaissance de l’environnement Mac
La connaissance de QuickBooks, Timesheet, To Do, Calendly et de la suite Office sur Mac constitue un atout
Grandes habiletés de communication orale et écrite ainsi qu’un excellent service à la clientèle
Souplesse et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés
Excellent sens de l’organisation et de l’initiative
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
Connaissance du milieu photo et vidéo
CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste pigiste à horaire variable, évolutif, minimum de 20 heures par semaine
Salaire à discuter
Environnement de travail vivant et dynamique situé sur l’avenue Mont-Royal
Veuillez envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de présentation via le formulaire.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Merci de votre intérêt.
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
https://www.grenier.qc.ca/emplois/91381/coordonnateurtrice-de-production-photo-et-video
