Présentation du poste:
Le Collège Éducacentre, seul collège francophone en Colombie-Britannique, est à la recherche d’un·e assistant·e aux admissions.
Modalités de l'Emploi
● Entrée en fonction: avril 2026
● Type de contrat: permanent, employé temps plein
● Temps de travail hebdomadaire: 35 heures par semaine
● Rémunération horaire: Entre 29,00$ et 30,00 $
● Localisation: Vancouver
● Télétravail : jusqu’à 4 jours par semaine
Pour postuler :
● CV en français + lettre de présentation en français
● [email protected]
● avant le 11 mars 2026, 10h00
Responsabilités et nature de l’emploi :
Sous la supervision de la Vice-Présidence à l’enseignement, l’assistant·e aux admissions a les responsabilités suivantes:
● Adhérer et promouvoir la mission, la vision et les valeurs du Collège Éducacentre.
● Assurer la responsabilité des cours en formation continue
o Effectuer l’inscription des personnes candidates en conformité avec les conditions d’inscription, en vérifi ant les documents requis et les paiements.
o Préparer et tenir à jour, les contrats de services éducatifs
o Gérer les accès à la plateforme Omnivox et guider les personnes étudiantes pour la connexion et la navigation
o Résoudre les problèmes de connexion des personnes étudiantes,
o Délivrer les attestations de réussite
o Préparer les statistiques de participation pour les autres équipes du Collège
● Apporter du support à l’équipe du registrariat dans la gestion courante des dossiers d’admission des personnes étudiantes en conformité avec les différentes directives et les règlements en vigueur. 1
● Gérer la plateforme OMNIVOX étudiants afi n de l'optimiser :
o ajouter du contenu promotionnel intéressant pour les étudiants
o ajouter de l’information sur des formations ou tous autres sujets pour la population étudiante
o programmer l’achat des cours et des livres sur OMNIVOX en collaboration avec le bureau du registraire.
● Entrer les données de la population étudiante dans la base de données CLARA pour les formations continues.
● Proposer de nouvelles méthodes de travail pour faciliter la gestion des dossiers des personnes étudiantes.
● Autres tâches connexes (faire de la représentation au besoin, participer à l’organisation des événements de l’institution, etc.).
Qualifi cations
● Titulaire d’un diplôme d’études universitaire ou collégiale en administration ou titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études équivalente.
● Minimum de 3 années d’expérience pertinente en administration et service à la clientèle ou dans un poste similaire.
● Connaissances du fonctionnement d’un collège.(atout)
● Excellentes compétences en communication et rédaction, en analyse statistique et en relations interpersonnelles.
● Souci du détail, polyvalent et capable de traiter plusieurs dossiers en même temps avec rigueur.
● Bilingue français/anglais (atout.)
● Bonnes connaissances en informatique (Suite Offi ce).
Aptitudes et qualités recherchées :
● Très organisé·e et méthodique dans le travail.
● Capacité à travailler en grande autonomie.
● Sens du détail et de la rigueur.
● Attaché·e au respect de la confi dentialité et de la discrétion.
● Bonne capacité de travailler en équipe
● Bonne gestion du temps
● Capable d’effectuer plusieurs tâches simultanément, avec une bonne éthique de travail.
● Capable de travailler sous pression
Rémunération : 29,00$ à 31,00$ par heure
Lieu du poste : Télétravail hybride à Vancouver, BC
