Sommaire du poste
Vous aimez structurer, analyser et faire avancer les choses concrètement ? Vous voulez avoir une vue d’ensemble sur un portefeuille de projets TI et jouer un rôle clé dans leur succès ? Ce poste est pour vous. Au sein de l’équipe TI, vous serez au cœur de l’action : un point central entre les équipes et les gestionnaires, contribuant directement à la performance et à la transparence des projets technologiques.
Votre mission
Sous la supervision de la du Chef – Projets TI, le titulaire du poste joue un rôle clé au en assurant le suivi, la coordination et la qualité de l’information liée aux projets et au portefeuille de projets technologiques. Il contribue à une gestion rigoureuse et transparente en soutenant les équipes projet dans les aspects, financiers, méthodologiques et opérationnels.
- Coordonner la préparation des comités (revues de projets, comités de pilotage, etc.) ;
- Produire et maintenir les tableaux de bord et rapports des projets et du portefeuille TI ;
- Assurer la qualité, la cohérence et la disponibilité de l’information de gestion ;
- Appuyer les chargés de projets et de programmes dans la planification, le suivi et le contrôle de projets ainsi que la reddition de comptes ;
- Supporter le maintien des registres (actions, enjeux, risques, décisions, etc.) ;
- S’assurer que la documentation de projets est déposée, classée et maintenue aux bons endroits ;
- Coordonner le processus de gestion de capacité avec les divers intervenants ;
- Consolider les données, identifier les enjeux et formuler des recommandations ;
- Soutenir la priorisation des projets ;
- Maintenir et faire évoluer les outils, gabarits et pratiques de gestion de projets TI ;
- Favoriser l’uniformisation et l’adoption des standards ;
- Structurer et maintenir la documentation des projets TI ;
- Effectuer le suivi budgétaire des projets (réels, prévisions, écarts) ;
- Produire des analyses financières et contribuer aux estimations de projets ;
- Soutenir les processus administratifs (demandes d’achats, sommaires décisionnels, bons de commande, factures) ;
- Maintenir à jour les documents en lien avec les ententes-cadres de consultation TI, incluant les grilles de taux horaires, taux d’indexations et dates de renouvellement des ressources ;
- Assurer le suivi des mandats de consultation (budgets, échéanciers, renouvellements) ;
- Coordonner les demandes de ressources et les processus de sélection ;
- Faciliter l’intégration administrative des consultants ;
- Agit en tant qu'ambassadeur de la culture SST en adoptant des habitudes de travail sécuritaire et en veillant à l'application des règles et des normes SST ;
- Accomplit toutes autres tâches connexes sur demande.
Votre profil
- Baccalauréat en gestion de projets, en administration ou autre domaine pertinent ;
- Expérience de 7 à 10 ans en livraison et contrôle de projets TI ;
- Expérience dans le secteur public ou parapublic (un atout) ;
- Être détenteur d’une certification en gestion de projets (PMP, CAPM, etc.) (un atout) ;
- Connaissance du cadre méthodologique PMBOK ;
- Connaissance des processus de gestion de projets TI et de gestion de portefeuille de projets ;
- Connaissance des bonnes pratiques en gestion budgétaire de projets ;
- Maitrise du logiciel Microsoft Project ;
- Maitrise du logiciel Microsoft Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques) ;
- Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, SharePoint, Teams) ;
- Maitrise de Microsoft Power BI (un atout) ;
- Compétences en agilité, sens client, capacité à décider, considération pour les autres, profondeur d’analyse, et de collaboration ;
- Proactivité et esprit créatif ;
- Aptitude à synthétiser et à communiquer clairement l’information ;
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
Conditions de travail
Horaire : 33.5 h/semaine
- En vertu de la politique de rémunération et conditions de travail des employés non-syndiqués de la STL
Les avantages de travailler à la STL
- Rejoignez un environnement de travail respectueux, propice à la collaboration et qui prône l'excellence ;
- Profitez de la meilleure balance travail/famille avec des congés mobiles et monnayables ;
- Voyagez sans limites avec un titre de transport en commun ;
- Bénéficiez d'avantages sociaux dont un régime de retraite, des assurances collectives, un programme d’aide dédié aux employés et à leur famille et des rabais corporatifs ;
- Stationnement gratuit réservé aux employé·es avec bornes de recharge électriques ($) ;
- Explorez des possibilités de formation et de perfectionnement excitantes.
Compléments d’information
Intéressé à joindre notre équipe ? Postulez ici en complétant le processus en ligne. Aucune candidature reçue par courriel, par la poste ou par télécopieur ne sera acceptée.
Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d’embauche seront contactées.
Pour faire partie de notre banque de candidats potentiels, vous pouvez en tout temps soumettre une candidature spontanée, sans nécessairement postuler à une offre d’emploi. Il suffit de créer votre dossier, que nous conserverons pour une durée d’un an. Vous pourrez alors créer vos alertes emplois pour rester à l’affût de nouveaux postes affichés et ainsi y postuler rapidement. Au terme de cette période, vous devrez présenter à nouveau votre candidature.
La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.
Nous considérons également toute évaluation comparative des études effectuées hors du Québec officiellement délivrée par le gouvernement du Québec.
À propos de la STL
La STL, c’est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l’excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif performant.
Nous contribuons activement à la promotion et au développement du transport durable. Chaque année à Laval, nous assurons plus de 20 millions de déplacements en autobus. Un service de qualité, c’est notre engagement.
La Société de transport de Laval est une organisation à échelle humaine qui soutient l’innovation et l’amélioration continue au quotidien.
Venez-vous réaliser avec nous.
