NOTRE VISION
Être le partenaire privilégié pour sécuriser les véhicules aux quais de chargement des plus grands opérateurs d'entrepôt en Amérique du Nord et en Europe.
NOS VALEURS
E n g a g e m e n t
R e s p o n s a b i l i t é
E x c e l l e n c e
I n n o v a t i o n
DESCRIPTION DU POSTE
Relevant du/de la Directeur(trice) des ressources humaines, le/la Spécialiste paie & avantages sociaux est responsable du cycle complet des paies canadienne et américaine. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les cabinets comptables européens pour la gestion de la paie à l’international (France et Allemagne). Il/Elle travaille également de concert avec l’équipe des finances pour tout ce qui concerne les écritures de paie.
Le/La titulaire du poste fournit quotidiennement un support à l’équipe des ressources humaines.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
-
Gérer le cycle complet de la paie pour le Canada et les États-Unis en conformité avec les données de paie reçues;
- Préparer, comptabiliser et vérifier les écritures comptables de la paie, chaque période de paie au Canada;
- Fournir aux cabinets comptables les données de paie pour les équipes européennes (France et Allemagne);
- Traiter toutes les mises à jour/corrections des dossiers employé(e)s dans les systèmes informatiques;
- Veiller à la conformité avec les lois et régulations fiscales et du travail en matière de paie;
- Assurer l'exactitude des soldes de congés de maladie, vacances, congés (fériés, personnel, obligation familiale) et heures supplémentaires pour tout le personnel dans les différents systèmes informatiques;
- Faire le suivi et assurer la conformité des dossiers d’employé(e)s (absence, maladie, congé parental, etc.);
- Administrer et tenir à jour les programmes d’assurances collectives, de régime de retraite et autres avantages sociaux pour l’ensemble des régions;
- Veiller à la cohérence et à l’équilibre des programmes d’avantages sociaux entre les différentes régions;
- Voir à l’exactitude du processus de fin d’année en suivant les différentes étapes dans le système de paie;
- Soutenir les gestionnaires et les employé(e)s quant aux demandes et aux questions en lien avec la paie et aux avantages sociaux;
- Rencontrer les nouveaux employé(e)s lors de leur intégration en lien avec la paie et les avantages sociaux;
- Produire et transmettre les relevés d’emploi, lorsque nécessaire;
- Préparer différents rapports, selon les demandes;
- Rédiger des politiques et/ou des procédures en matière de paie ou d’avantages sociaux.
QUALIFICATIONS & COMPÉTENCES REQUISES
-
Diplôme d’études collégiales en comptabilité, administration ou toute autre formation jugée équivalente;
- Cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire;
- Certification de l’Institut national de la paie (atout)
- Très bonnes connaissances en matière des lois régissant la paie et les avantages sociaux;
- Expérience dans le secteur manufacturier (atout)
- Expérience de la paie à l’international (atout);
- Maîtrise des logiciels de la suite Office, dont Excel intermédiaire;
- Maîtrise des logiciels Nethris et Ceridian;
- Professionnalisme, discrétion et confidentialité;
- Fait preuve de jugement, de rigueur et minutie;
- Capacité à établir un ordre de priorité et gérer de nombreuses tâches à la fois;
- Proactif, bonne éthique de travail et capable de travailler dans un environnement en constante évolution;
- Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe;
- Capacité de gérer des rapports et à produire des statistiques;
- Bilinguisme anglais/français tant à l’oral qu’à l’écrit.
CONDITIONS DE TRAVAIL
-
Rémunération concurrentielle;
- Assurance collective complète;
- Trois semaines de vacances;
- Trois journées personnelles;
- Programme d’aide aux employés et programme de télémédecine;
- REER et RPDB avec contribution de l’employeur;
- Flexibilité d’horaire et possibilité de deux jours de télétravail;
- Bureau et usine entièrement rénovés;
- Évènements d’entreprises et activités sociales;
- Emploi valorisant au sein d’une équipe dynamique;
- Entreprise en forte croissance!
GMR SAFETY remercie les personnes qui offriront leurs services, seules les candidatures retenues seront contactées.
GMR SAFETY souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi.
