Adjoint(e) de direction, Services corporatifs et chef des finances CCC-3
Poste de durée déterminée : dès que possible jusqu’au 30 octobre 2026
Veuillez consulter la description complète et la traduction française dans la pièce jointe ci-dessous.
Nous nous engageons à faire rayonner le Canada dans le monde, et nous souhaitons que vous vous joigniez à nous dans cette mission.
La Corporation commerciale canadienne est la seule agence canadienne de passation de contrats de gouvernement à gouvernement. Depuis plus de 75 ans, des gouvernements du monde entier nous font confiance pour livrer de façon fiable des solutions fabriquées au Canada et des projets d’importance nationale. Grâce à notre expertise en matière de contrats internationaux, nous simplifions et accélérons les acquisitions auprès de fournisseurs canadiens dans divers secteurs, notamment l’aérospatiale, la défense et la sécurité, les technologies de l’information et des communications, les technologies propres et l’énergie, ainsi que les infrastructures publiques. Si vous souhaitez aider les entreprises canadiennes à établir des relations commerciales fructueuses avec des gouvernements partout dans le monde, la CCC pourrait être votre prochain choix de carrière.
L’adjoint exécutif ou l’adjointe exécutive, Services corporatifs et chef des finances, est responsable des activités quotidiennes et récurrentes, notamment d’un éventail de services de soutien administratif, de coordination, de documentation, de déplacement et de logistique pour le vice-président ou la vice-présidente, Services corporatifs et chef des finances, ainsi que pour les membres de ses équipes.
Relève du vice-président, Services corporatifs et chef des finances.
Ce que vous ferez
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Gérer le calendrier du vice-président, Services corporatifs et chef des finances, en coordonnant les réunions, les événements ainsi que les déplacements nationaux et internationaux, tout en ajustant les priorités et les horaires au besoin.
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Organiser et soutenir les réunions de la haute direction et des équipes, les assemblées générales et les comités en coordonnant la logistique, en préparant les documents, en assurant le suivi des mesures à prendre et en respectant les échéances.
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Préparer les itinéraires de voyage, les dossiers d’information et la documentation connexe, en veillant à ce que toute la logistique liée aux déplacements et aux réunions soit efficacement coordonnée.
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Agir à titre de point de contact clé auprès des parties prenantes internes et externes, en gérant les communications, en filtrant les demandes et en facilitant la circulation de l’information au nom du vice-président et chef des finances.
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Tenir à jour les dossiers de la haute direction, les bases de données de contacts et les systèmes de classement, en veillant au respect des exigences de l’organisation en matière de gestion de l’information, de protection des renseignements personnels et de sécurité.
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Fournir un soutien administratif et financier, notamment le traitement des demandes de remboursement de frais, la coordination des achats, l’organisation
Ce que vous apportez à la CCC
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Certificat en administration de bureau.
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Minimum de cinq (5) années d’expérience administrative progressive.
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Connaissance de la planification logistique des déplacements nationaux et internationaux, ainsi que des événements de niveau organisationnel et divisionnaire.
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Connaissance des services à la clientèle, de l’administration de bureau, de l’administration juridique, ainsi que des pratiques, processus, politiques et procédures connexes.
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Connaissance du bureau ainsi que de l’ensemble de la CCC, de ses services et de ses secteurs d’activité.
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Connaissance des logiciels de productivité de bureau et des bases de données, des logiciels propres au domaine, des logiciels d’entreprise et des appareils technologiques.
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Connaissance de la suite de politiques de la CCC ainsi que des procédures et instructions connexes.
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Bilinguisme dans les deux langues officielles, de préférence.
Ce que nous vous offrons
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Une rémunération globale concurrentielle & compétitif
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Un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF).
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Des possibilités d’apprentissage et de perfectionnement à l’interne.
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Des possibilités d’avancement professionnel.
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Un centre de conditionnement physique gratuit sur place.
Visitez la vie a la CCC pour en savoir plus!
Cote de sécurité de niveau Secret (ou admissibilité à son obtention) – obligatoire.
La CCC favorise un milieu de travail qui célèbre la diversité et l'inclusion. La CCC s'engage également à respecter l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de femmes, d'autochtones, de personnes handicapées et de membres de minorités visibles. Veuillez nous informer de toute adaptation requise au cours du processus de sélection.
